为及时、顺利地组织货源,联合国系统有采购业务的各机构一般都建立一供应商名册(Vendor Roster),只有经注册的供应商才有资格受邀参与该机构的采购活动。
(一)在UNPD的注册手续
向联合国采购司注册登记的手续很简单。有兴趣的供应商可以从采购司的网址(www.un.org/depts/ptd)下载注册表(Vendor Registration Forms),或通过向采购司的电子信箱([email protected])发送电子邮件索取注册表,也可直接发传真(1-212-963 3503)。当然,并非所有申请注册的供应商都可自动列入采购司供应商数据库,须经过审核,合格者才能被列入供应商名册。
申请者应将填妥的注册表、公司概况、产品目录或说明及财务报告寄给联合国采购司,其通讯地址为:
UNITED NATIONS
Procurement Division
Supplier Registration
Supplier Roster Officer
304 East 45th Street, Room FF-245
New York, NY10017
采购司在收到申请登记表后,将立即加以评审,并将评审结果通知所有申请者。审核的标准包括:供应商提供的货物和服务是否符合联合国的需要、供应商的国际商业经验和能力及其财政稳定性。
需特别指出的是,采购司遵循尽量与供应商直接联系的原则,因此要求供应商直接在采购司注册。在联合国一般供应商数据库(UNCSD)或其他联合国机构的注册并不能保证自动与采购司注册挂钩。采购司在对每项货物或服务的竞争招标时,将努力使所有已注册的供应商有竞标机会。如果供应商连续两次未对竞标邀请作出反应,将在供应商名册上予以除名。
(二)在IAPSO的注册
为了便于联合国系统内各机构采购信息的交流,机构间采购服务办公室已建立了一个联合国一般供应数据库(UNCSD-United Nations Common Supply Database), 并在挪威设立一秘书处进行管理。
以下13个联合国组织和机构同意发展和支持这一数据库:
IAEA-国际原子能机构
ILO-国际劳工组织
ITC-国际贸易中心
UNDP-联合国开发计划署
UN/FALD-联合国驻地管理和后勤服务处
UNFPA-联合国人口基金
UNHCR-联合国难民事务专员署
UNICEF-联合国儿童基金
UNOPS-联合国项目事务厅
UN/PD-联合国采购司
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