首次写外贸函电的基本原则

    外贸函电写作电子邮件早已成为人们联系新客户的最常见、最方便、最简单，最节省，事实上也是最有效的方式；首次写外贸函电的基本原则主要5点。

1，外贸函电的时效性；
       时效性指你联系客户的时间问题，越早联系外商，则外商回复的概率越大。更进一步的说，不管你写的邮件如何的好，你的报价如何的有竞争力，如你联系外商的时间太迟，则也许你一切的努力最终都会没用，所以，一定要尽量在第一时间联系外商，这是写外贸函电的首要原则；

2，外贸函电的简洁性；
       简洁性是指你写给外商的邮件长短，千万不要以为你写的邮件越长，外商就更会回复你，恰恰相反，你写的邮件必须要简洁，切勿废话连篇，特别是忌讳太长的自我介绍而迟迟不进入主题内容，那么，什么才是外商最关心的主题内容呢？除了外商在询盘中列明的要求外，我们认为，产品的规格和你的报价就是所有外商最关心的内容；

3，外贸函电的针对性；
       针对性是指你写给外商的邮件内容应尽量针对外商询盘的内容来写，泛泛的联系邮件并不容易得到外商的回复，而如果你的邮件内容并没有回答外商在询盘已提出的全部要求，则情况也不可能太妙，如外商明确说明只欢迎manufacturer联系，而你的邮件内容却明白让外商知道你只是个贸易商，你想外商会回你吗？所以，你在写邮件前，请一定要多多、仔细研究外商的询盘内容，而在写外贸函电时或发送前，你更要多看看，你的邮件内容完全达到了外商的要求了吗？来源:报关员培训网

4，外贸函电的准确性；
       准确性是指你写给外商的邮件内容必须准确，如外商在询盘中要求你报CIF价格，则你千万不要偷懒只报过去一个FOB或C+F价格；客户明明白白说要的是A规格的产品，你却报过去一个B规格的产品，这显然得不到外商的回复。

5，外贸函电的灵活性；
       灵活性是指你要按照具体情况来调整你的邮件内容，对不同的情况、不同的询盘、不同的外商、甚至不同国别的外商，你的外贸函电内容自然应该灵活处理，而不必千篇一律，如，如外商的询盘内容具体而很实在，则你的邮件也须具体而很实在，报价也应报实价，相反，如有些外商的询盘本来就很虚，而你只是想碰碰机会，则先泛泛联系一下也无妨。