基础知识：出口备案

对于出口的货物，外贸企业需要进行出口备案，以便在办理出口退税过程中，企业能够保存一份备份。如果过关时有其他状况发生，出口备案能够很好的起到一定的作用。

然而，对于做对外贸易的企业而言，提交出口备案申请是一件很有必要的事情。因此，在对出口备案进行提交时，出口退税要备份的资料，数据是否要完全一致？

出口退税需要材料
报关单一般是指进出口商品的企业向海关申请办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填写的单据。

出口销售发票，出口企业根据与出口购货的一方签订的销售合同填开的单证，是国外客户购买商品的主要凭证，也是出口企业财务部门凭此记账做出口产品销售收入的依据。

进货发票，进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量，是否是生产企业的销售价格，以便划分和计算确定其进货费用等。

不同企业需提交的材料
属于生产企业直接出口或委托出口自制产品，凡是以到岸价CIF结算，还应附送出口货物运单和出口保险单。

如是复出口产品业务的企业，还应向税务机关报送进口料、件的合同编号、日期、进口料件名称、数量、，进料成本金额和实收各种税金额等材料。

出口备案要求
出口备案可采取两种方式：
第一种方式：由出口企业按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》。

第二种方式：由出口企业按出口货物退（免）税申报顺序填写《出口货物备案单证目录》，不必将备案单证对应装订成册，但必须在《出口货物备案单证目录》“备案单证存放处”栏内注明备案单证存放地点，如企业内部单证管理部门、财务部门等。不得将出口备案单证交给企业业务员或其他个人保存，必须存放在企业。

小结：必须按照严格的出口备案要求来进行出口备案，出口备案根据不同的行业所提交的材料也有所不同，因此需要外贸企业重视出口备案的提交。