出口收汇是出口的企业向当地的外汇管理部门办理收汇手续,出口收汇涉及到管理和结算等风险。外贸工作人员在使用过程出口收汇时,需要明确出口收汇的特点,这样能有效的避免造成不必要的纠纷。
出口收汇需要注意的事项
(一)、出口收汇:出货日期与合同规定不符等造成
出口收汇方未按合同或信用证规定交货,一是生产厂误工,造成晚交货;二是用类似规格的产品代替合同规定的产品;三是成交价格低,以次充好。
(二)、出口收汇:单证质量差
出口收汇方虽然规定了以信用证方式结汇,并且按时保质出货,但出货之后,交议付行的单据没有做到单单相符。这时即便买方同意付款,却白白支付了昂贵的国际通讯费用和不符点扣款,且出口收汇时间大大推迟,尤其对数额较小的出口收汇合同,七扣八折下来会出现亏损。
(三)、出口收汇:信用证规定的陷井条款
出口收汇方有某些信用证规定。买方会抓住卖方急于出货的心理,故意挑剔,但同时提出种种付款的可能,诱使企业出货。一旦放货给了买方,买方极可能故意验货不符,拖延付款。信用证规定运输单据出具后7个工作日内在国外到期等等。这类出口收汇条款议付行及受益人都无法保证做到,必须认真审证。
(四)、出口收汇:没有一套完整的业务管理制度
出口收汇方的出口工作涉及方方面面。如果企业没有完整的业务管理办法,一旦出现问题会涉及打官司的局面。其次,由于每年外贸企业客源都在增加,为了企业在贸易中工作效率高,必然要对每一个顾客建立业务档案,包括资信度、贸易量等,逐年进行分类筛选,降低出口收汇业务风险。
(五)、出口收汇:与代理制相悖操作
对出口收汇业务来讲,代理制的真正做法是代理方不向委托方垫付资金,盈亏由委托方承担,代理方仅收取一定的代理费用。而现在实际业务操作中,不是这样。其原因一是自己本身客户少,收汇能力差,又要力争完成指标;二是想多盈利,嫌代理费少。
总之,出口收汇作为交易过程中重要的一环不容忽视,注重出口收汇的风险性能有效的避免不必要的纠纷,同时也能够减少出口收汇风险的发生率,使买卖双方的贸易过程能更有利的开展。