第一单——也算得上是顺利吧
经过不懈努力,终于得到客人的订单了这是我的第一个订单,因为第一次做外贸,所以有好多不太明白的地方,曲曲折折却也算顺利地出货了,货款也收到了。写一写心得体会,记一记操作流程,和大家分享分享,交流交流。
通过邮件、电话与客户商谈后,客户接受了产品的单价,然后客户要求制作样板,在收取客户样板费后,我们制作好样板并及时地将样板寄给客户,客户收到样板后提出了一些改进的建议,然后我们根据客户的要求改进样板,然后将改进后的样板寄给客户,客户表示满意。之后客户也接受了交货时间。在收到客户的定金(30%)之后,我下了生产单,让生产部门安排好生产计划。出货前一周,我联系货代,然后就遇到了问题。我们和客户以FOB贸易术语交易,装运港在深圳。以FOB术语交易,出口清关是由出口方(也即是卖方)负责,我们要负责产品的出口清关。
也说不上是我疏忽,因为我接单的时候都还不懂…客户的这批货要分别运往四个不同港口,涉及四个不同的关税区,货代告诉我,如果说我们自己负责制作报关资料,则要承担四份的报关和文件费用,要知道深圳这边的报关和文件费用可不低,再加上一些诸如装卸费等杂七杂八的费用,我们要付2000多元人民币呢,客户这批货物数量不是很多,尤其是其中有几十个是运往一个港口的,光是报关费一项都超过货值差不多八九倍了呢…随后货代给我提出了建议——买单出口,货代说我们可以买单出口,从而可以付一次报关和文件费,这样可以节省一些成本,只是买单出口的话,就不可以享受退税了。经过权衡,我觉得还是买单出口相对可以节省一些成本,于是我们选择了购买别人的出口许可,虽然我们自己是有出口权的…后来货代那边购买核销单需要我们授权,我去找老总盖章的时候,老总就问了我怎么我们自己有出口权还要授权给别人买核销单,当时我半懂不懂地向他解释了一圈,最后老总要我多问问前辈、同事,并告诫我下次可不能再这么操作了…随后,货代又告诉我报关还需要提供的材料——合同、装箱单、商业发票。我没有跟客户签订合同,只有PI(形式发票)而已,货代说他们可以负责制作制作一份合同,然后我就将制作好的装箱单和商业发票发给货代,还经过了两次修改(毕竟还是新手啊…)。
在出货之前,货代把入仓单发给我,我们在出货日期将货物准时送达了指定地点。交完货第二天,我通知客户付款,客户也爽快了付了70%余款。货物出口后,货代将发票发给我,然后我们支付了报关和文件费等相关费用(包含购买出口许可证费用),至此,第一单完结。
后话:出货一段时间后,经理问我的核销单号,我说没有,经理于是问怎么可能没有呢,货物出口肯定有核销单的啊,我于是又向他解释了一番我这说曲折不曲折,说顺利又不顺利的第一单为什么没有核销单…还有许多的东西需要去学习了解啊。
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