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外贸基础知识十问

Q1:发到国外的EMAIL,客户收不到,为什么?怎么办?
A: 由于国内邮件服务器垃圾泛滥,很多邮件直接被国外的anti-spam过滤,所以,国外客户收不到。反之,国内的邮箱,也经常BLOCK国外的邮件。所以,建议如下:

首先注意你们邮件质量,有目的的发送邮件。发送一封有质量的邮件好于发送100封垃圾邮件。
发邮件请尽可能使用自己公司的企业邮箱。不要使用一些国内免费邮箱,如:163,sina, 263等,发送完后,请在48小内,给你去邮件的公司打电话TRACING。这一步很重要,学过营销的就知道了,我在这里就不多解释了。
将对方的邮箱域名,加入到自己公司邮件的安全列表,以免对方的回邮被BLOCK。



Q2:国外展会有用吗?要不要参加国外展会?参加什么样的展会?
A: 答案是肯定的。展会是最直接,最有用的。不过,参加展会对国内公司来说,唯一的问题就是费用。一般来说,参加国外展会,费用不菲,最重要的是,第一次参展商,得到的展台都是比较差的角落展台。所以,如果企业没有到上千万的收入,就不用考虑参展了。每个行业每年都有行业性的年展,选择大规模的专业展会的效果比较好。如何参展,各国大型展厅网上都有公告,一般公示期为8个月。

Q3:关于离岸公司。要不要办?好处?如何办?
A: 单纯的离岸公司是没有任何意义的。要办离岸公司基本可以参见以下几个要点,如果你都附合了,你再考虑办离岸公司:

你的收入至少在500W以上,无论是SOHO还是公司。
你有专业的涉外财务知识和所办公司所属地的法律知识,或者你公司有专业的人员。(有些海外注册公司的广告并不可靠!)
你有出口商品和外汇需求
你有可靠的国内公司或者挂靠的公司配合操作


记住一点,不管外国公司法是如何的,在中国的法律框架下,外国公司在中国,如没有开设子公司,是没有实体经营权的,“办事处”也是没有经营权的!要想开离岸公司,第一个要找的是法律顾问,和会计师事务所,而不是离岸公司注册咨询公司!
这里我再加一点,按目前的情况看,越来越没有必要去注册离岸公司。离岸公司的本质是融资和投资工具,避税只是其中一个功能而已。不要本未倒置。并且,一定不要把老外当傻瓜,他们到中国采购为的是要绕开代理/层层盘剥,他们必然知道香港没工厂,其它的我就不多说了,要注册的人思考清楚!最后,再提醒一点,请遵纪守法,在你没有掌握确切的财务税务知识,为了你自己的安全,请不要听信代理公司的一面之辞。

Q4:要不要收样品费?邮寄费?
A: 取决于自己公司实力和对方公司实力。自己公司如果财大气粗的,样品费就当广告费了。所以,应该花的就花吧。也给对方一个良好的大企业的印象。如果自己公司经济情况并不理想,看对方公司的情况,欧洲一般来说,中小企业是愿意出样品费和提供到付帐号的。所以,大胆向客户提出。如果对方公司是大企业的,反而不会出样品费。所以,了解对方公司后,有时候,咬咬牙,也就出了吧。因为他们一个单子可能够你吃一年的。

Q5:对方询价后,长时间没有回复,我要不要打电话?要不要写信?要不要传真?
A: 从营销角来说,你永远都要主动。但是,什么是“营销艺术”?就是把这件不讨好的事情做得漂亮。所以,把握几个关键点:

不要频率过高的EMAIL和电话。时间为10天左右为宜。
客户如果准备好了,他们自然会联系你的,所以,不要直接追问产品订单,而是问对产品有没有需要改进的地方。
每隔一段时间,发送新的产品目录和自己公司的动向。
请和对方中层以上的人员“保持联系”。

Q6: XXXXX产品在XX国家,XX地区,市场好不好?
A:这种问题,每一周都有人提出来。任何产品,只要有是有人的地方,就有需求,差别是,你是想把玩具卖给地毯厂,还是想把窗帘卖给汽车厂?给你自己产品定个位,找到目标客户和区域,都会有你的市场。

Q7:关于欧洲各地区信誉问题:
A:欧洲客户,或者说西欧和北欧客户的信誉都相当好。但是,每个国家都有骗子,哪怕1%给你撞上了,你就是100%。所以,把握好合同,看了信用证,找一个好的律师,可以让你安稳很多。普遍意义上来说,请小心土耳其,比利时和意大利客户。在欧洲范围内,他们的名声相对比较差。


Q8: 邀请函如何写?
A: 请查看论坛上方"热门搜索:邀请函|B2B|信用证|出口退税"

Q9: 一些相关的模板资料在哪里提供:

A: 首先,不提倡使用模板。模板不具有鲜明的个性和特色。花点时间做自己的东西,永远比模板来得实在,得分当然高——特别对于Email,一定不要使用网上流传的模板!不说别的坏处,至少增加了50%的被当作垃圾邮件的概率。然而,对于新手而言,有些模板中规中矩,还是可以参考的。仁者见仁,智者见智,自己分辨自己的情况,灵活运用。以下提供一些这个版面中现有的模板,资料。

Q10: 如何识别"询价"和"套价"
A: 这个问题其实不能称之为问题。作为买方,要买任何产品,你不要期望对方只问你一家,只买一你家。所有的对于你产品的询盘,都可以看作为询价,也都可看作为套价。事实上这两个词的最终变化取决于你自己的态度。我问十家,可能都是套价,你给了我最满意的服务和最好的产品,我买了你的东西,对你来说我的套价就是询价。反之亦然。想出这两个词的人,我只能用无聊来形容了。



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