腾道今日案例:出货订单算错金额
Q :
我们有个新同事,他给一个新客户出的订单,把尺寸和单价算错数了,整整少收了客户 6000 美元。我们跟客户详细解释,给出的解决
方案是这次订单少收客户 600 美元,剩下的在未来的订单中每次减免
400 美元。但是客户不接受,一分都不出,让我们承担这个后果并且发货。因为我们每个柜子的利润很低,不可能一次性赔偿太多,我们应该怎么处理?
A :
这个问题建议从以下几点考虑:
第一,我们需要先了解业务员是因为什么原因算错价格?作为新业务员,做出的 PI 没有通过上级领导签字审核吗?这里要反思一下公司的流程管理问题。
第二,是在多久后发现了这个错误?工厂已经做货了吗?假如取消订单是否还来得及?
第三,你们公司老板现在是什么态度?那么如何和客户沟通呢?
1)真诚道歉,表示理解。
2)解释由于新业务员不熟悉业务,导致出现了报价错误,以后公司定会加强管理。
3)对此次给客户造成的不便,你们公司愿意:
①以成本价出售补偿客户,只需要他额外补上 XX 美元的成本价就好;
② 如果他希望取消订单,你们也表示能理解,并且会协助客户退订金(这建立在你们公司没有投产的情况下);
③)按问题里提到的,这次少 600 美元,以后每个订单少 400 美元,这样折回 6000美元。不论客户选择哪种处理方式,你司都会把他列入 VIP 名单,以后所有订单给最大优惠力度的价格,也非常感谢他的理解。
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