初入外贸圈,这些高效工作的小贴士,你需要逐条掌握,并熟练运用到工作内容中。工欲善其事,必先利其器。开展外贸工作若缺少基础必备工具,你将需要花费大量的时间去摸索这些疑难问题。因此,小编整理了一份外贸圈高效工作的必备工具清单,希望可以帮到各位外贸圈的小伙伴们~
一、语言翻译类作为外贸人的第一步就是能与外国人无障碍交流,为了避免出现语言不通的尴尬场面,这类翻译软件/网站你必须收藏起来。
1.CNKI翻译助手
中国知网提供的翻译助手,全球学术快报,一个较为专业的翻译网站,提供学术翻译和各类专业词汇的翻译。缺点是翻译相对较慢,适合翻译需求不紧急时使用,
2.谷歌翻译
利用谷歌浏览器,可以对整个网站内容进行翻译,且翻译速度快。
3. Nice Translator
支持34种语言互译,翻译效果相对不错,不会特别生硬。该网站对于专业术语的翻译部分较为欠缺,如果专业术语较多,则不适宜在此翻译。
4. imTranslator小语种翻译器
ImTranslator 是一款强大的基于浏览器的即时翻译扩展插件,提供最方便的在线翻译超过50种语言访问。是一款在线翻译插件,用鼠标划出一块区域即可快速翻译区域中的内容,十分方便。
二、通讯类1. WhatsApp
WhatsApp是一款非常受欢迎的跨平台应用程序,用于智能手机之间的通讯。通过软件可以及时收到对方的,并且能够了解客户是否已查看你发送的消息,加快响应进程。
2. Wechat
微信目前属于较为主流的通讯软件,许多在国内采购的外国人已经能够很好地使用微信并与外贸业务员进行交流。
三、文件工具1. OfficeCoverter
现阶段最大的文件转换。用于文档格式转换。如需要对Office文档进行格式转换,可收藏此工具。
2. hipdf文件格式转换工具
另一款较为方便的文件格式转换工具。快速转化文件格式,,可以通过这款工具灵活切换报价单、产品资料等。
3.镭速云传企业网盘
一款较为全面的网盘工具,提供大容量存储空间和无障碍文件极速传输,不需要翻墙即可与外贸小伙伴进行产品资料文档传输。无传输时可免费存储资料文档。
4.We transfer
文件传输工具,部分小容量文件可以通过网站传输到用户邮箱。缺点是传输容量有限制,且需要翻墙。
四、其他工具1.XE Currency 转换器
一款权威货币汇率工具,能提供一段时间内准确的汇率变动情况,通过这款工具能帮助外贸小伙伴选择合适的出单日期或结汇时机。
2. 图片格式转换工具
在线图片格式转换工具,这款免费工具可以迅速转换图片格式。