Procurement, Sourcing, Purchasing各代表“采购”的什么意思？

和采购方打交道，供应商当然想知道自己具体在和哪个职能的岗位打交道，能不能在业务上做主。然而一看名片，中文简单两字“采购”，英文则形形色色如Procurement, Sourcing, Purchasing，不免困惑。


就连采购者自己， 在阅读英文专业文章时，甚至构建采购组织时，也不免困惑于这些英文单词及其代表的职能范围。



Procurement, Sourcing, Purchasing中文翻译都是采购，对应具体的职能还是有不同的意义的。一言以解惑，采购对应的英文单词是Procurement, 采购中的采对应的是Sourcing, 采购中的购对应Purchasing。

Procurement 直译为获得和取得。在作为现代企业职能部门时，指企业所需的产品及服务通过采购活动而获得的完整过程。包括需求优化，花费分析，市场及行业分析，风险控制，供应商开发及管理，产品质量预审及跟踪，降低成本，合同谈判和管理，类别采购，账期管理，都属于Procurement.

采购流程简图：


Sourcing在整个采购过程中处于前段，有寻找资源的含义。职能侧重于通过获取分析信息，确定采购策略采购内容，并据此开发供应商，磋商价格及条款包括付款方式及周期，管控风险并确保供应成功。

这一职能决定了Sourcing人员必须深入了解业务需求，公司现状和市场可行性。协调其它职能部门，如需求方，生产方，销售方共同认证供应商及其产品/服务；配合法务共同管控合同。当然价格谈判和长期成本管控更是Sourcing的重点工作之一。

Purchasing在整个采购过程中处于后段，是购买的意思。 职能侧重于根据库存和职能方需求，在合适的时间，向Sourcing认可的供应商下达合适数量的订单。通常Purchasing包括planning即购买计划；QC 即质量管理；buying即包括下单，跟单，收货，付款等的订单管理。小规模的企业可能planning的工作由buyer兼顾。

有些企业未设置Sourcing的职责，那么寻找新供应商的工作会由Purchasing负责。

在一些快消品行业以及日用百货行业，buyer即买手这个词更常见。buyer不仅下订单，亦有开发供应商，评估供应商及其价格质量和货期的权力。这种情况下buyer兼具了Sourcing和Purchasing的功能。

现在，大家对于采购职能的英文表达，是不是有个清晰的概念了？！