外贸人必须了解的海运订舱注意事项！华平货代

在传统外贸出口中大部分的货物是通过集装箱装载海运运输的，在安排海运订舱时需要有哪些注意事项呢？接下来给大家分享几点内容！

根据贸易条款确定货代公司

货物运输时首先联系出货的货代公司，货代公司是根据贸易条款来的，如果是在FOB的成交方式下，是客户指定货代公司，我们就需要去联系客户要货代公司的联系方式取得联系；如果是在CIF条款下，是找自己的货代公司，联系货代公司安排出货等事宜。

找货代公司订舱时的注意事项

在找货代订舱的时候，要给货代传订舱委托书简称托书，托书的格式不固定货代有格式的可以像货代要格式，没有的也可以自己拟定，有了托书格式，按照格式里面的内容填写一下就可以了。托书的内容一般包括发货人、收货人要有公司名称、地址、联系电话等等，在填写托书之前一定要确定好收货人的信息，所需要订购的箱型是小柜、大柜、高柜还是拼箱的货物，起运港和目的港分别在哪里？货物的品名、装柜数量、重量、尺寸、HS编码、唛头等信息。件重尺在订舱的时候可以给一个预估的，在装货后截单之前再给具体的信息。

如果货物是重货，在订舱时不能告诉货代具体重量，但是要告诉货代这个货物是一个重货，大概多少吨，有了这个信息货代就会根据货物的重量去向船公司订一个重柜，因为有一些船公司它的某一些航线的船是有重量限制的，如果超过一定的重量是不能拉的货，或者是超过一定的重量会有额外的收费。托书上写的信息尽量的要能够完整一点。

订舱通常需要提前两周，船公司会在船开前一周释放仓位，如果遇到了节假日发货高峰期或者是特殊时期提前的更久，甚至于一个月以上，货代公司根据订舱信息找船公司订舱，船公司给了仓位之后，货代会给传一个So，也就是入货通知书或入仓单。入仓单上会写明船名、航次、提单、号锁定的箱型、开船时间、截单、截港时间、提柜和货柜返厂的地址等等信息，有了入仓单之后，就可以根据入仓单中的信息安排装柜。

安排装柜的方式及注意事项

海运订舱装柜方式一：
安排拖车去场站提集装箱，将集装箱拉到厂里装柜，然后再将集装箱返回场站，如果没有合作的拖车公司，也可以委托货代来安排拖车去提集装箱（这种方式只适合于整柜的货物，拼箱的货物是不可以的）。机柜到厂里装运需要注意一下，如果是需要叉车去装运的，厂里一定要有可以上集装箱装运的叉车平台，要像专门的叉车装备公司租赁，通常在工厂集中的地方或者是工业园附近都会有这种差刹车平台租赁公司。

海运订舱装柜方式二：
找一个物流公司，将所有的货物运输到码头的场站，在场站进行装柜，这种方式一般费用会比较高。拖车司机再去场站提柜的时候，场站会给一个回箱单，也叫设备交接单或者是装箱理货单，拖车司机将集装箱拉到厂里之后，在装柜之前要找司机要一下回箱单，核对一下回箱单中的信息，包括提单号、集装箱的箱号以及铅封号。

如果是20尺小柜，一般拖车拉小柜的话会一辆车拉两个柜子也就是双背，那么另外一个20尺小柜可能是另外一个工厂的货物，所以要注意不要装错货，在装箱之前一定要核对回箱单上的箱号，装入正确的集装箱内，还有货物在装柜之前一定要称重，因为重量是报关的一个重要数据不可以出错，上下的误差是有一定的范围，但是误差过多就会被海关查验，在装柜的过程中也要拍照做好留底，在装完柜之后需要填写回箱单内容，有货物的品名（可以写其中一个品名）、装柜的总箱数、总重量以及总体积，然后盖章。

扫描留底之后将回箱单交给司机，司机在货柜返厂时需要将回箱单交回给场站，场站根据回箱单上的件重尺信息录入系统，因此需要注意一下回箱单上的件重尺信息一定不要乱写或者写错。之后入仓单和提单上的件重尺信息必须要和场站上的信息一致。另外回箱单也是退税的备案资料之一，因此回箱单最好也要扫描留底。

注意截单和截港时间

在截单时间之前将提单的信息提交给货代公司，在截港时间之前将货柜返回场站，在完成货柜的装运以及货柜返回场站之后，就可以安排报关的事宜了。要在截关时间之前报完关，并且得到海关的放行。在海关放行之后，码头和船公司就会安排货柜装载上船，在船开之后一般一周左右能够拿到提单，比较近的港比如像韩国、日本、越南等等，1~2天提单就会出来。

如果客户要求的要求的提单是正本，那么就找货代要了正本提单之后和其他的清关资料一起寄给客户，如果客户要求的是提单电放，就通知货代电放提单，并且给他提供电放保函，保函的格式不固定，可以找货代要格式，然后填写好盖章传给客户就OK了，如果付款方式是余款见提单复印件付款的，那么在给客户传正本的提单之前，或者是在电放之前，要通知客户支付余款之后再给客户寄或者是电放。在拿正本提单和提单电报之前，要及时安排付款（货代本地的港杂费用等），不要耽误了拿提单。

此外还要关注开船的时间，Estimated Time of Departure简称ETD预计开船时间以及船到客户港口的时间Estimated time of Arrival预计到岗时间简称ETA，告诉客户ETD和ETA的时间，以便客户了解船期，及时安排他们那么的进口清关事宜。

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