1、良好的英语运用能力
在国际贸易中,英语是一种官方使用的语言,在商业合作沟通以及合同签订等多方面内容上,使用的都是英语;
个人做外贸的话,若想在未来发展上得心应手的话,必须不断提高自己的英语水平和应用能力。只有这样,才能在对外贸易中见招拆招、为自己争取最大的利益,同时也可以防患于未然,提前避免一些容易引起贸易纠纷的事情。
2、流程的熟悉
假如你已经对流程非常熟悉,可以略过。如果不熟悉,可以去逐步详细了解。
这些流程包括如何回复客户的询价,做报价,做形式发票,合同,箱单等,另外还有报关需要的报关资料、合同、发票、箱单、托书、报关委托书、报关单、申报要素等。
3、稳定的供应商
已经熟悉流程之后,接下来非常重要的一点,就是找到靠谱、稳定的供应商给我们提供产品,这就是你优质货源的保证。
只有货源稳定,产品优质,才有机会拿下外贸订单。另外,因为我们个人暂时不具备生产能力,所以找的供应商最好是生产厂家,这样能开增值税发票,能提供后续你退税需要的一些纸质资料等保障。
4、注册公司
个人注册公司现在都很简单,之所以要注册公司,是因为外贸接单要退税就必须走公账,所以需要注册一个公司。
这个相当重要,不然你就无法操作,除非你接下订单以后交给具有出口权的其他贸易公司或者厂家去做,自己只拿相应的抽成。不过这样对你没有多少好处,基本上就是一锤子买卖,客户可以跳过你直接和他们合作。
5、开通个人外汇账户
开通个人外汇账户或者香港离岸账户主要是客户要跟你汇款,你需要有外汇或者离岸账户来接受不同货币的汇款,当然一般美元居多,如果没有就没办法收款。
所以这个也是需要做准备的,没有这个账户,只能让别人代收,前提是客户和你特别信赖,不适合第一次合作的客户。
6、对海关相关工作有足够的了解
外贸进出口需要经过一系列的海关检验流程,要求我们提供各种相关单据、才能完成货物的提取或货款的追缴工作。
而海关相关事宜中有很多值得注意的小细节,如果错过这些细节的话,很容易导致货物的延期而导致违约现象,给个人外贸事业造成不良影响,不利于个人外贸的扎根和深远发展。
7、能熟悉运用外贸工具
个人做外贸,时间和精力都很有限,要想做好的话,必须要熟练掌握一些外贸工具,提高工作效率、提高客户开发质量。
有些外贸工具很实用务必掌握,比如:
Google地图图灵搜客户开发软件,直接接口地图大数据,通过可视化地图定位,在全球按国家,城市,商圈进行地毯式精准获客,
邮箱验证系统:验证邮箱地址是否有效,针对精准客户重点发送邮件营销,最大程度的节省了时间,
ps:可搭配图灵搜软件获取邮箱地址再进行验证筛选有效邮箱,提高效率。
易查查插件:多维度抓取客户联系方式,高效开发客户,随时调用,方便快捷,搜索数据一目了然。
8、靠谱的物流公司
无论是外贸公司还是个人外贸,物流配送都是必须要涉及的一个环节;因此,要做个外贸的话,一定要寻找一个靠谱的物流公司。
物流公司提供货物的运输工作,对外贸合同以及外贸订单具有重要的影响作用。同时通过这些物流公司给予的相关优惠服务,可以为产品价格竞争优势的提升带来积极的作用。
9、要非常熟悉自己的产品
做外贸卖的是产品,如果连自己的产品都不熟悉,客户一下就把你问住了,怎么能取得他们的信任呢,最终也会失去这个商机。
个人做外贸,本来就比企业做外贸竞争力要弱一些,如果连这点优势都没有,那个人的外贸之路就难走了。