在外贸企业中,工贸一体企业存在产品多、结构复杂的情况,其中半成品、成品型号多,每种型号对应了多种产品,每种产品对原材料需求量很大,不同的原材料需要下单给不同的供应商。工贸一体型企业的外贸客户,通过对基础物料、BOM清单、针对订单做生产需求分析,生产排产计划和采购计划,管理自加工和委外加工环节,生产日报、计件工资、生产成本、动态库存等生产流程的管理,为外贸企业提供了及时的信息资源服务,有效节省了企业信息处理的时间和成本。
管理中存在的难点:
繁多且数量不一的产品种类,物料混乱、数据统计出错的情况经常发生;
在订单管理方面,会出现变更、插单以及料件不齐套的情况,直接影响到交货的及时率;
手工业务报表无法看到材料在一段时间内的市场价格变动情况;
出入库信息不及时,出现账务处理出现时间差,库存数据不真实;
缴回与合同数量不一致导致结算出错;
生产部没有月/周计划管理,出现无序生产、插单情况,生产计划杂乱无章;
对于生产不良品问题,需要有针对不良残次品进行统计与管理;
业务数据有原料成本、直接人工、制造费用等,人工核算加大财务人员的时间成本;
建立标准化
第一点:
梳理各个部门岗位的职责,建立统一的作业标准,通过外贸管理系统落地实施,实现业务执行标准化;
第二点:
梳理现有业务体系,建立统一的业务流程以及对外单据文件体系,实现统计报表规范化;
第三点:
产品编码以及BOM标准化,有效管控产品物料细节。
筑建协同化
第一点:
搭建业务系统审批流程,打通各部门和岗位间信息孤岛现象;
第二点:
信息共享,便于销售、采购、仓库、生产、物流、财务信息和资料及时查询;
第三点:
系统及时存档每个产品BOM,销售、采购等业务资料,方便查询核对;
第四点:
订单对应的原料采购、入库情况、生产进度、发货情况及时共享。
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