我的职位是「文员」「跟单」，标准的翻译是什么呢？千万别翻译成secretary！

「文员」「跟单」是国内求职市场上最常见的职位，但貌似这些都是非常中国特色的岗位，这在国外貌不典型，所以很难找到对应的翻译。我在看一些小伙伴的简历时，发现这些岗位翻译得千奇百怪，其实都是强行用电子词典翻译惹的祸。

比如「文员」，有的翻译成clerk，有的翻译成secretary。

比如「跟单」，电子词典里翻译为documentary，实在看不下去，大部分人还是没照抄，但有的翻译为follower，有的翻译为handler。

要准确翻译，首先我们得要分析这些职位实际是做什么的，而不是光看职位名，因为这些职位名本身并不是标准的中文，而只是一些俗称，用字典查肯定得不得想要的结果。

文员

首先「文员」就是协助业务部门处理琐碎事情的人，不一定做文书工作，而是一些非直接业务相关的事务，俗称「打杂」。这个词很有历史年代感，香港地区一直沿用至今，大陆地区一般叫「行政助理」，沿海地区受到港资企业影响也有很多企业叫「文员」。

「行政助理」中的「行政」当然不是当官的意思，而是指「非直接业务」的意思。比如学校的有分「行政组」和「教学组」，其中「行政组」并不是当官的，而是负责非教学工作的团队，比如学工办、党建、宣传、接待等等。

这样就好理解「行政助理」这个职位了。

从「行政助理」出发，「文员」的英文职位名就叫administrative assistant或者 admin/assistant。

• 人事文员就是HR admin/assistant。
• 销售文员就是 Sales admin/assistant
• 采购文员 Purchasing admin/assistant （直接叫buyer吧，反正都是买东西）
• 技术文员 Engineering admin/assistant
• 生产文员 Production admin/assistant

有人说助理就是秘书，叫secretary可以吗？

首先，在中文里「秘书」也是非常老式的叫法，很有历史年代感，香港人一直在沿用，但大陆只有政府部门在用了，商业职场已经也很少说了，还叫秘书的都是些非常老式的企业。

英文里secretary也是完全一样的情况，也是过去的叫法，现在也普遍不叫secretary了，也是改叫assistant/administrative assistant/personal asisitant，你在monster上搜secretary是没有这个职位的。

有趣的是，不管中文还是英文，秘书（secretary）这个岗位在有一种情况下是很高的职位，就是「董秘」，千万要注意「董秘」可不是「董事长秘书」的缩写，而是「董事会秘书」，一字之差，天差地别，前者真的是真正的助理，后者却是公司的核心高管。

董秘也是有秘书的，一般叫董秘助理。

董事会秘书（简称“董秘”）为上市公司高级管理人员，由董事会聘任并对董事会负责，是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。其对外负责公司信息披露、投资者关系管理；对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会，保障公司规范化运作等事宜。

英文里叫 board secretary或者company secretary。

如果你只是一个小小的秘书，却在简历里写company secretary，就。。。。

那clerk呢？

在英文里也是lowest position的代名词，目前也比较少见了，也不要写在简历里，否则显得很低级。

clerk虽然也可以做「文员」的翻译，但不只是「文员」，是却更像「员」或者「办事员」对应的翻译，应用的行业很广泛。

比如

• office clerk 文员
• retail clerk 店员
• typing clerk 打字员
• accounting clerk 会计员，注意不是accountant，而是帮accountant打下手的如出纳员、应收账款专员
• bank clerk 银行柜员
• inventory clerk 库管员
• customer service clerk 客服专员
• court clerk 法庭书记员
• government clerk 政府办事员
• maintenance clerk 维修技术员

跟单

「跟单」就是追踪事情进度的人，一般只是追踪，不需要具体负责。

英文里有一个岗位coordinator是最符合这个岗位的。

coordinate直译是协调，实际是联络、沟通，以应变突发状况的意思，就是跟单的具体内容。

• 外贸跟单 foreign trade coordinator
• 销售跟单 sales coordinator
• 项目跟单 project coordinator

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