一、对外贸易代理商的定义。
对外贸易公司,顾名思义,是指为外贸企业提供报关、退税、外汇、物流、金融等一条龙服务的外贸企业。
二、外贸代理公司提供的代理类型及业务流程。
对外贸易代理包括:代理进口采购、出口货物、报关报检、代理收付汇等。
操作流程:
1.成交合同
对外贸易分公司经交易会等方式协商成交,签订合同后,由外贸分公司据以开要货通知单代替合同副本通知工厂,考虑作生产准备。
2.证明文件
信用证结算通常采用国际贸易,一般惯例要等外商通过银行寄出信用证后,才能完成这笔交易。契约应订明来证期限,到期不来,由外贸公司负责催证。
3.外贸审核,通知备货
开证后,外贸公司还会根据原来的合同条款进行审核,审核后留下正本,以便将来交单要求支付货款,然后再将副本寄给工厂。厂方看到信用证后,正式安排生产就没有风险。厂内生产备货完成后,应填写送货单,将产品送到外贸公司所属仓库。
4.外贸出口
仓库接货后,外贸公司相关部门立即着手办理出货,包括租船、订舱、商检申请、保险、装箱制造、制单证、报关等。
5.报关
报关员由海关考试合格的专职报关员填写报关单,附具相关单证报请海关监督检查,通过报关后放行。海关申报表和一联退税专用证明书。另外,还要附上出口收汇核销单,由海关加盖放行章取回,并将联备核销交外汇管理局。
「北京外贸代理公司」要想找个靠谱的外贸代理公司,必须要了解这些! 6.交单议付
对外贸易公司办完上述手续,取得海运提单等单证后,连同信用证正本一起到中国银行等外汇银行请求议付。检查单证,确保单证一致,单单一致后,银行先垫付货款,并将单证寄回国外索偿。
7.结算
汇兑行议付时,按当日买入牌价,将外汇兑换成人民币填写结汇通知单,扣去手续费及其他费用。
8.划款
对外贸易公司在收到结汇后,扣除原来垫付的装运、保险、商检费等费用及其代理费用后,填写《划款结算单》,划拨至本厂。
9.退税
对产品进行报关出口,财务上做销售处理后,由委托企业按月、旬填写“出口产品退税申请表”,同时提供发货票等相关证明(复印件),并附代理出口退税发票等相关证明(复印件),向企业所在地主管出口退税的税务机关申请退税。
10.记账
该厂财务科根据外贸公司转出的外销发票、划款通知单、退税单等先后作成相应的会计分录并及时记入账。