西班牙语外贸商业信函如何写？

不少想学西班牙语的小伙伴，是出于外贸工作需要。在日常的西班牙语学习中，提升了口语和语法知识，那为了提升小伙伴通过商务信函达到有效交流、增加商务合作机会，今天就带大家了解如何西语商务信函的格式，以及一些常用的西班牙语商务信函里会使用到的用语。




首先我们先来看一下，信函的格式：







在上面左侧，要写清楚一下几条信息：

• 1. 书信人所在城市、日期
• 2. 收信公司
• 3. 写信人公司

紧接着在右侧写清楚收信人姓名、职业以及信的主题。




在落款处要有写信人的签名firma，以及职务。




再来看看商务信函的特点，现代商务信函主要强调内容的清晰性、表达的简洁性、词语的专业性、风格的正式性、措辞的礼貌性。




对于信函的正文部分，我们可以采取以下几种开头方式，表示对对方的尊敬：

• 1. Muy Sres. nuestros:
• 2. Estimado señor:
• 3. Distinguido señor:

常用的例句有：

1. Adjunto a la presente carta, copias de la información que ...

现附上某材料复印件




2. Adjunto encontrará el reporte de la Supervisión de ...

现附上......的检查报告




3. Es muy grato dirigirles la presente para hacer de vuestro conocimiento que ...

给您写此函是为了告知您......




4. Sirva la presente para saludarlos y a la vez comunicarles, en atención a su documento de la referencia, que ...

首先向你们表示问候，同时想告知你们，关于参阅文件中提到的......




5. Por la presente les comunicamos que ...

通过这封信我们通知您......




6. Por la presente tenemos a bien comunicarle, que...

借助这封信我们想通知您......




7. Sirva la presente para saludarle muy cordialmente y confirmarle que...

向您表示问候的同时，对......进行确认




8. Te estoy haciendo llegar el proyecto de contrato de venta para tu revisión.

给你送上销售合同草本，请你过目




在商务信函的结尾，我们通常会使用结束语。

• 1. Atentamente，
• 2. Muy atentamente,
• 3. Cordialmente,
• 4. Estoy a su dispocisión,

但是很多结束语是没有实际意义的，只是惯用的客套说法，不用特别在意直译，只要在撰写的时候学会套用就够了。况且我们的文化习惯不同，中文的信函结尾的客套话和西文也不同，有些是无法直译的。







实际上现在已经很少有人会写纸质的信函了，大家都是使用电子邮件来进行沟通，但电子邮件的写作格式也是基本秉持着以上原则进行书写的。

而且在正式的商务信函当中，会出现一些我们平时不太常用的句子，这些句子的意思虽然非常简单，但是语态却很正式。这也是商务信函与平时朋友之间聊天的区别，大家可以把上面说的内容当成一个模板来记住，在需要的时候进行一些替换就可以了。

短时间内完全掌握商务信函的语言风格是比较困难的，需要大家在工作当中不断积累经验，才会使用得越来越流畅。希望今天的内容可以帮助大家更好地阅读拉美客户发来的邮件，也希望大家能够用西语写出比较工整、标准的商务信函。

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