一封吸引人的外贸英文开发信能够增加提高合作的成功率,今天我就来说说外贸英文开发信怎么写?
确定一个明确的主题通常情况,一个公司每天都要接收成千上百的电子邮件,本身就容易对邮件产生一种不耐烦的心理,如果一篇邮件从头读到尾,也未能有效找到它的主题,这显然是一篇失败的邮件,这样的邮件就更不用期待后期的回复与合作了。而且,在实际工作实践当中,一些专门处理邮件回复事项的工作人员,他们显然更重视效率,为了有效提高邮件处理效率,他们打开一封邮件时,显然是找出这封邮件的主题,并确认是否有回复的必要。因此,在发送开发信的时候,一定要注意邮件主题是否明确。
内容言简意赅对于外国人来说,他们十分懒,同时也十分珍惜工作时间,因此,一篇长篇大论的开发信本身就会引起他们的厌烦,也并不符合外贸函电简洁明了的精髓。在写开发信的时候,我们要尽量精简自己的话语,力求用最简单的几句话有效表达出自己的主题和目的,为自己从心理上赢得国外潜在客户的好感。
注意语法和语气的应用从语法使用上来讲,我们通常喜欢主动式,并且会过多的出现第一人称。但是对于国外人而言,他们似乎更喜欢使用被动式表达,从而有效避免对第一人称的过多使用。因此,我们在写开发信的过程中,要尽量学习并模仿外国人的阅读和书写习惯,从而提升他们对邮件内容的心底认可程度。而且,因为是电子邮件,所以在书写上具有一定的固定模式,这使得整个邮件读起来显得干巴巴的。我们在写邮件时,要注意对委婉语气的应用,可以通过一些疑问语句的使用,将原有生硬的语气进行缓和,同时也可以委婉的表达出自己的一些请求。
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