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商务函电｜外贸邮件怎样显得高大上和专业？

  • 主题最好能一目了然，必须包含必要信息，让人有打开的欲望。有些台湾人甚至在标题上加 ->David 表示这封邮件是发给谁的。比如 XXXX Delay leadtime -> David
  • 拒绝任何简写，比如 c.u (see you) 之类，除了 pls (please),thx (thanks), 当然能不用尽量不用。
  • 一定不要用 gonna, wanna 这种形式，恶俗至极，请变成原形 going to, want to
  • 回复别人邮件，要把过往邮件的内容再带一遍，防止别人忘记。
  • 多用项目符号和数字符号, 让邮件更加清晰。这个我反复强调。
  • 多用图片和表格解释一些细节问题，一目了然。
  • 有附件的话，附近内容要贴在正文。
  • 附件的命名一定要规范，让人知道里面是什么，也方便别人保存
  • 任何邮件，当天必须回、必须回

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