对于外贸行业而言,邮件往来是我们与客户沟通的主要桥梁,邮件是我们沟通交流的主要形式,其重要性不言而喻,那么我们单纯只凭人力是无法做到周全管理邮件的,因此需要借助外贸邮箱工具。
随着外贸行业的发展目前市面上的相关外贸邮箱工具数不胜数,那么如何挑选适合自己的外贸邮箱工具又成为了我们的难题,今天我们依据邮箱的重要性和功能,给出挑选的几个标准,希望能帮助到大家。
首先我们要知道在没有和客户见面之前,我们选择用邮箱与对方沟通的话,那么邮箱在一定程度上就是我们的企业形象,会影响到客户对我们的印象,那么我们就需要有一个能撑得住场面,专业性比较高的企业邮箱,因为相比于其他邮箱,企业邮箱以去也域名为统一的后缀,能增加我们的专业度,树立良好的企业形象。
其次我们生意人都知道“时间就是金钱”,可能我们浪费的每一分钟都会让我们丢掉合作的大客户,所以我们平时的邮件往来一定要保证收发通畅,与海外客户沟通一定要稳定快速,千万不能关键时刻掉链子,客户正在焦急的等待我们的回复,可是我们的邮件因为不稳定迟迟没有送到,这个后果我们就可想而知了。
还有就是最近几年网络安全问题频繁发生,客户信息泄露这样的事情我们也建立不少,人们越发重视信息的安全度,而且我们做生意难免会有一些重要的保密的信息,那么除了要保证邮件收发的稳定性之外,邮件的安全保密性也是我们挑选邮箱的标准之一,邮箱有没有反垃圾机制和安全防护机制都是我们需要考察的。
最后我们在这里还是要提醒大家,虽然免费的邮箱有很多,但是我们做生意这么重要的事情还是安全至上,大家要摆正态度不要能省就省,在这里还是祝大家外贸越做越好吧。