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外贸邮箱,外贸开发信不会写?教你写出精简高效的开发信

外贸开发信对于做外贸行业的人来说几乎是必须要去走的一个流程,写好一封简洁高效的开发信有利于客户对你和你的产品产生好感,最终达成订单交易。开发信也是在向客户展示公司的产品,建立与客户的联系并寻求客户合作的一种方式。开发信的撰写是不容小觑的,很多外贸人擅长开发客户,他们找到了目标客户,但是却在发送开发信上出了小问题导致客户兴趣下滑,进而交易也无法达成。

再来我们谈一下这个开发信的问题,我们要去写一封能够吸引到客户眼球的开发信,首先就是要将标题写好,你的标题就决定人客户是否对你整篇信有阅读下去的欲望,下面就分步骤和大家细说一下开发信该怎么写。

外贸开发信不会写?教你写出精简高效的开发信
一丶开发信的标题

1.客户的地区和性格都不同。首先你得知道,你的客户可能是来自各个国家的,性格也是不同的,如果你去准备一个万能的模板,不同的人看到会有不同的反应,有的人可能会对你用“Re”或者“Fw”开头产生反感,觉得自己被玩了。碰上小语种国家如日本南美等可以利用谷歌小语种进行翻译,这样在语言上就和客户达成共识,让客户产生好感。

2.文字不要太长,控制在10个词以内。文字太长的话很难扫一眼就明白这篇开发信的一个主旨,所要表达出来的意思不是很明确,一般来说老外可能看邮件的时间就是两三秒扫一下这样子,如果你的标题都不够吸引人的眼球的话,更别说内容了。做好删减工作,突出特点。

3.避免出现电话等一些联系方式。当你的开发信中出现联系电话等方式的时候,邮件系统可能会将你的邮件直接识别为垃圾邮箱,别人再看你的信的时候显示的也是垃圾邮件,你说这样被打开的几率会有多大呢?

4.用简短语句介绍公司产品的优势。比如你是做LED的,你得说你产品相比于其他LED厂商有什么不同之处,如用料啊,节能效果啊等等,主要展现出能给客户他们带来的价值有多大。

5.标题要记得经常更换。前面已经说到过了开发信的发送不能只用一个模板,对于不同客户类型你要有不同的开发信内容,撰写新意的内容和常更换的标题会让你的打开量更高。

外贸开发信不会写?教你写出精简高效的开发信
二丶开发信的内容

再次说明一下,开发信使用模板或者参考范文借鉴其实是效率很低的,这样写出来的开发信可能逻辑紊乱,中心不明确,得到的回复率也是很低的。

现在和大家来讲一讲开发信的内容该怎么写。写好开发信我们要围绕7个中心要点来写,分别是:①简介②清晰③完整④具体⑤礼貌⑥体谅⑦正确;围绕着7个要点去写,开发信的一个大致脉络就摸清了。也记得不要再内容中表现出强烈的推销欲望,你上来就是一连串的营销信息和看广告有什么区别?推广也是分为硬推和软推的,别人吃软的这一套,你当然要对症下药。

给大家分享一篇别人写的开发信:

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Dear xxx campany,

Glad to know you're on the market of screen protector.

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Best regards,职位+XXX

信中的INVENTOR of FULL BODY screen protector,说这一句话是有缘由的,如果你公司的产品也有证明你们与众不同头衔的证明文件,你也用这样醒目大胆的称号来彰显你自身的优势。

总之,将你们公司产品的卖点列举出来,根据卖点你就可以写很多篇不同的开发信,再结合客户的一个具体情况去写出对应的开发信。

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