单证的范围
1.合同、代理报关委托协议、报关单或进出境备案清单、发票、装箱单、提单、进出口许可证、原产地证书、重量证书、品质证书、受益人证明、海运险保单与保费发票、关税保证保险保单等报关报检随附单证
2.无单卸货保函、提单保函等往来函件
3.FCR、港口或者货代出具的收货凭证、货权转移证明、保税仓单、保税核注清单、保税仓库领料核准单等
4.船舶就绪备妥通知书(NOR)、装卸事实记录(SOF)、Laytime Calculation
5.LC电文及承付通知书、Debitnote、CreditNote、付汇凭证、其他费用凭证(佣金、运费、关税保证保险保费等)
一类文件:正本提单、保税仓单等物权凭证
正本FCR、港口或者货代出具的收货凭证、货权转移证明等类物权凭证
二类文件:一类文件以外的其他单证
归档:每笔业务整理档案建立封面并编号、载明合同号、合同日期、合同标的、合同金额、报关单号等
档案内容包括:报关单、进出口税单、合同、发票、海运提单、信用证电文、承兑通知书(付汇凭证)、全套交单单据、其他费用凭证及相关函电