为什么需要货代单证货运代理单据的用途如下：
Ø ·标识要装运的货物：货运单据通常会详细说明你的货物，这些文件详细说明了装运编号、尺寸和内部内容，通过这种方式，海关可以很容易地识别你运输的货物，从而使检查和清关变得容易。
Ø 作为货物所有权的证明：货代文件显示有权从海关接收产品的个人或商业实体，这些文件允许产品所有权的变更，允许产品的进口商/出口商将特权转让给其他人。
Ø 允许你做相应的准备：这些文件使您了解货物的详细信息，如托运编号、承运人名称和预计到达日期，通过这种方式，您可以轻松地准备交付，如搬运、运输、储存等。
Ø ·索赔的书面证据：如果没有必要的货运代理单据，索赔和获得保险赔偿是很困难的。
Ø 确认交付的货物完好无损：你的货代文件帮助你确认你所订购的货物是否正确。
Ø 代表运输合同：货运代理单据包含与货物有关的条件，此外，该文件包含有关货物的重要细节，如价值、重量、目的地和运输操作将遵循的条件。
货运代理单证主要内容
货运代理文件在确保货物从海关转移到货主方面起着至关重要的作用，货运代理文件详尽准确时，速度会快很多，麻烦少很多。
Ø 发货日期：货运代理文件中最关键的日期之一是登船登机日期，这些日期对于销售协议和付款日期都很重要。
Ø 商品说明：如果没有描述产品的必要文件，你不能发货，商品的描述应具体准确，它应该与发票、装箱单和原产地证书相匹配。
Ø 货物的体积和重量：货物的重量和体积应准确无误，以避免清关时出现麻烦，实际上，货物数量和重量应与货物到达时相同，但是，它可能与装运单据上的内容不一致。
Ø 付款条件：你的货运单据应该注明运费支付条款，譬如是在装运目的地支付还是在装运前提前支付。
Ø 相应的签名：承运人或代理人必须在货运代理单据上签字，他们应该在整个运输过程中对货物负责。
Ø 被通知人：运送过程需要时间，货物到达后，该文件应提供收件人的联系方式，被通知人可以是集装箱的所有人，也可以是指定的第三方。
中国货代主要单证类型
以下是从中国货代常见的几种单证。
1） 提单 (Bills of Lading)：
提货是将货物或产品装载到船只上的过程，提单文件确保承运人获得付款并完好无损地交付货物。
有三种类型，内陆提单、空运提单和海运提单。
Ø 内陆提单：内陆提单是执行承运人和托运人之间陆路运输货物协议的重要文件。在大多数情况下，内陆提单是为国际货物运输签发的第一份单据。内陆提单规定了货物的价值、货物的原产地、目的地、货物描述和装运条款。
Ø 海运提单：海运提单是国际海运货物的提单，提单是托运人和承运人之间签署的一项义务，它提供了货物类型、数量和目的地的详细信息。此外，海运提单还显示了产品使用的包装类型。当货物在港口交付装运时，本提单即具有约束力。货物交付后，接收人签署并保留文件。
海运提单可以有两种类型，第一种提单被称为直接提单，用 于收货人和其他任何人直接接收货物的情况。另一种是第三方可以代表收货人接收进口货物。
Ø 空运提单：如果你想更快地收到货物，你可以选择空运。这一过程可能成本高昂，但快很多，如果你要空运货物，你必须获得空运提单，航空公司只签发空运提单。
空运提单的用途：1，作为收到完好货物的证据；2，向进口商提出的运输货物保险索赔；3，显示要支付的运费账单和付款条件；4，这是清关时使用的关键文件之一。
2） 原产地证书（Certificate of Origin, C/O）
C/O是用来证明进口货物完全在特定国家生产和制造的文件，本文件向海关证明货物来自某一国家，并符合规定要求。
以下情况会用到产地证：；
Ø 客户或进口商需要时
Ø 在运输过程中海关需要
Ø 满足一个某个国家规定
原产地证书文件必须包括以下信息；
Ø 交通工具和路线；该证书规定了目的港和装运港。此外，还应详细说明装运条款。
Ø HS代码；这一部分应该是关于海关申报的。HS代码显示货物所属的类别和应支付的适用关税。
Ø 出口商；出口商是这批货物的受益人。这里写着出口商的地址，包括城市和国家。
Ø 包装的数量、和类型；原产地证书显示了运输中的包裹数量。
Ø 证书号
Ø 发票日期和编号
C/O适用于所有符合中国原产地规定的产品。
假设你计划从中国出口，您应该在货物离开中国前至少五天申请原产地证书。证书在申请后1-2天后颁发。
3） 商业发票 Commercial Invoice 商业发票是一种法律文件，说明在途货物的价值以及客户欠供应商的金额。此外，商业发票提供了买卖双方商定的贸易条件。需要尽可能准确地填写商业发票，以避免延误清关过程。
商业发票包含以下信息：；
Ø 卖方信息和税务识别号
Ø 买方信息和识别号
Ø HS代码
Ø 货物说明
Ø 付款货币
Ø 付款指示
Ø 提单号码
Ø 出口日期
Ø 最终的目的地
Ø 根据2010年国际贸易术语解释通则的交货条款
4） 制造证书 Certificate of Manufacturer制造证书是一种声明，在该声明中，商品生产者向买方传达商品已准备好订购。它还证明生产的产品质量合格，符合规定的标准。
本文件需要有制造商信头，并包含以下信息；
Ø 制造商获得产品的日期
Ø 产品名称
Ø 批号
Ø 质量控制检查员的姓名和签名
Ø 货物的数量和质量
Ø 退税货物受益人的名称
Ø 对产品征收的适用税额
Ø 废物的数量和价值
Ø 产出数量
Ø 签署日期
5） 装箱单 Packing List装箱单是一份重要的货运代理文件，可以提供货物的详细信息。描述装箱单的其他名称包括：送货单、拆包单和客户收据。装箱单为出口商、收货人和货运代理提供有关货物的基本细节。该清单包括与产品和包装箱数量有关的信息。
装箱单对于国际运输至关重要，因为：
Ø 它是买方确认收到货物时的指南
Ø 它们被用来向国际航空公司预订舱位
Ø 该清单提供了提交原产地证书所需的必要细节
Ø 它提供了你进口货物的准确数量
Ø 该文件作为内陆提单的证明。
Ø 包装由卖方准备，并在现场发送给进口商，以验证货物。
装箱单必须包括以下信息：
Ø 每个包裹的数量。
Ø 商业发票号码。
Ø 每个包裹的描述。
Ø 目的地地址。
Ø 收货人联系地址。
Ø 托运人联系方式。
6） 检验证书如果你要运送高价值的产品，你需要出示一份检验证书，证明您的产品质量良好，符合您的订单要求。对货物是否符合销售合同规定的规格进行彻底检查之后。独立的检验公司通常会颁发证书。
您可以将检验证书分为官方检验证书或商业检验证书。
假设你不信任供应商的生产质量；你可以选择让一家受信任的公司代表你检查，你选择的检验公司应该是你和卖方都信任的，进行评估后，公司应向您提供详细的检查报告。
买卖双方从检验证书中获得的一些好处；
Ø 它消除了人们对产品质量的疑虑。
Ø 该证书通过第三方提供证据。如果在检验公司的积极推荐下，你看到了低质量的产品，你可以随时要求赔偿。
Ø 作为信用证交易的书面证据
请注意，检验证书的有效期仅为5年。在这段时间之后，你必须申请一个新的。
7） 货物保险证书货物保险证书是表明被保险货物类型的文件，它还显示了特定运输货物的保险金额。
航运过程面临着许多风险，这些风险会导致交货延误、货物损失等，因此，买保险是明智的，保险范围向收货人保证，如果你遭受损失或损害，你可以提出索赔并获得赔偿。航运保险是不贵的，费用从50美元到100美元不等。您选择的保险公司或经纪人将向您提供此证书。
保险凭证应当包含以下内容：
Ø 装运信息
Ø 保单号码
Ø 投保人的详细信息
Ø 运输信息
Ø 覆盖范围限制
Ø 赔偿的情况
Ø 发生损失时应遵循的程序
Ø 承运人或第三方的赔偿责任
Ø 结算代理的联系信息
Ø 保险费金额
Ø 有效期
还要注意的是，每一份保险证书都涵盖特定时间特定类型的产品。也就是说，您不能在不同的时间对不同的产品使用相同的证书。
如果您需要反复使用相同的保险，您的保险经纪人或提供商可以安排一份综合保险证书。
记住，一旦货物离开制造商的仓库，它们就容易受到不同类型的风险。所以，请在发货后立即申请。
8） 进口许可证 Import Licence企业合法经营，必须从政府获得必要的许可证。进口许可证是由特定政府签发的文件，允许您进口不同的货物。这些许可证的主要目的是规范特定货物的进出口。当然，它有助于保护国内产业。政府也通过向贸易商提供许可证来实施配额，允许他们交易特定数量的产品。
以下清单提供了从中国发货时应遵循的指南；
Ø 检查海关边境保护局对需要许可证的物品的要求。
Ø 向货物的入境港核实。了解有关进出口流程的任何信息。
Ø 请注意，无论您是否有资格获得许可证，您都必须填写海关报关单。收到货物后，您有15天时间填写表格。
并非所有您进口出口的产品都需要许可证，最好的办法是向海关核实哪些货物需要进口许可证。
9） 托运人指示书 Shippers Letter of Instruction托运人指示书（SLI）是一种指导货运代理如何处理货物的文件。在大多数国家，所有货物都必须有SLI。它允许货运代理处理与海关有关的所有交易。
这是因为航运船舶经常停靠在多个港口，因此SLI至关重要。他也有助于确保海上运输的安全和妥善处理。
如果您不熟悉进出口要求，向您的货运代理提供SLI是确保效率和快速运输的最佳方式。
SLI是一个可以包含所有信息的文件，这样，就减少了大量文档的使用。将职责委派给货运代理；向货运代理提供书面授权书和SLI文件，使他们能够代表托运人监督货物。
提交SLI可以使用在线模板，这些模板易于遵循，并指导您完成发布SLI的过程。
这些模板需要以下信息；
Ø 付运费的人
Ø 货运代理详细信息
Ø 托运人信息
Ø 产品的数量和重量。
Ø 货物类型。
Ø 导出文件的名称和联系人。
Ø 保险信息。
Ø 使用的包装类型。
Ø 特殊处理要求。
10） 危险品证书 Dangerous Goods Certificate危险品（DG）是指在处理和运输不当时会造成健康、安全或环境风险的产品。通常使用菱形标志表示危险品
此类货物应该由受过特殊培训和专业知识的人处理。国际航空运输协会（IATA）和国际海事组织（IMO）监管危险品和危险品运输。
如果您的货物包含危险品或危险品，您必须提供危险品证书。
11） 植物检疫证书 Phytosanitary Certificate
在运输某些受管制的农产品（如植物）时，植物检疫证书是一份重要文件。它由出口国的农业、水或粮食资源部产生。只有国家植物保护局（NPPO）授权的认证人员才能发布该文件。该文件有助于防止害虫、疾病和其他传染性病原体进入进口国。
装运以下产品时，该文件至关重要：
Ø 繁殖用种子
Ø 水果和蔬菜
Ø 谷物
Ø 特定植物
如果您正在运输以上产品，您必须在向您所在国家的部门申请后向NPPO注册。此外，你可以在线申请。在大多数情况下，相关人员必须检查您的存储设施，以确保其符合设定的健康标准。
植物检疫证书中必须包含以下信息：
Ø 原产国
Ø 交货国
Ø 进口许可证号码
Ø 申报入境点
Ø 产品的详细信息
Ø 运输工具
Ø 托运人和收货人详细信息
Ø 补救细节
Ø 声明货物安全的公司声明
Ø 检查官的正式签名
12） 熏蒸证书 Fumigation Certificate
熏蒸证书确认货物已熏蒸且安全，它也被称为害虫控制证书，该文件包含有关所用熏蒸剂类型、温度和处理强度的信息，国际运输必须对所用木材进行熏蒸，这样，最好使用塑料作为唯一的包装材料，以避免熏蒸。
13） 货代托书 Booking Note
发货人为了进出口商品，通过船公司和货代公司进行船运进行订舱的申请书。内容其中主要是托运人，收货人、通知人，装货港、卸货港、唛头、货描、毛重、体积、运费的支付方式、所订船期，订舱章以及其他需求要在订舱委托书体现，如目的港免用箱期等。
处理国际货代单证国际航运实践中，您需要良好记录的数据，才能更快地清关和交付。
在运输过程中，您需要在两个关键点提供文件。
第一部分将在货物原产国装货，最后一部分将在目的国的卸货码头。为了使整个过程迅速，你应该跟踪你的文件，并确保它们定期更新。
其中一些文件，您需要在发货前在原产国进行处理，其他则要求你按照海关规章制度在目的地国办理手续。
在许多情况下，如果你是FOB发货，你的供应商将处理文件过程。
在目的国，你要提供必要的文件，否则海关不会放行你的货物，所需的文件工作取决于您运输的产品和海关规定。
还要注意的是，有些文档可以在线处理和发送，而有些文档则需要手动处理。通常有很多模板可供在线处理，您可以填写详细信息和流程。
你可以雇佣货运代理来处理文件和运输过程，可靠的货运代理将有助于简化发货的流程。
智能文档处理货代文件据估计，跟货代单证文件相关的员工超过2500万人，每年仅海运就处理120亿份文件。
全球找过2500万人每天盯着这些枯燥无聊的文字，在各个系统和表格当中输入导出，企业在提高后台效率方面面临着前所未有的压力，国际物流业是智能文档处理非常急迫的行业之一。智能文档处理即AI识别各种单据文件，提取数据，利用RPA机器人录入系统，人工辅助，提交文件，比以往的人工操作更加高校，更加准确完成任务。
智能文档处理（IDP，Intelligent Document Processing）是什么?IDP是融合光学字符识别(OCR)、机器视觉(CV)、自然语言处理(NLP)和机器学习(ML)等技术帮助人类识别和提取非结构化数据的过程。
智能文档处理通过集成人工智能技术，改变了传统的数据捕获。IDP智能地组织捕获的数据，人类设计使之符合业务工作流，使得数据提取向前迈进了一大步。
智能文档处理如何工作?文件捕获--通过集成IDP技术，与高清晰度的纸张和图像; 以及文本和PDF文件内容的软件，一同捕获文档。
图像处理- IDP技术使用OCR和机器视觉算法处理图片，建立两个数字化文档——一个给机器阅读，另一个给人工查看。
光学字符识别--OCR技术读取扫描文档上的文本，一个有效的解决方案使用多个OCR分层，以达到接近100%的准确率。
自然语言处理-- NLP使IDP在数据理解方面更快和更智能。情感分析，还有词性标注，加之命名实体和其他元素等NLP技术有助于检测特定上下文含义。有助于以非结构化文档识别相关数据。
文档分类--信息分类是智能文档处理区别于其他自动化解决方案的地方。IDP的自动文档功能使数据分类极为有效，训练后的分类引擎，通过智能的技术和机器学习来识别文件类型(发票、收据、提单、银行对账单等)。
数据提取--一个成功的智能文档解决方案就是一个人工智能系统，可以通过训练来提取文档中的所有需要的数据和信息。
数据验证——IDP解决方案需要利用外部数据库和人在工作流来验证/查验数据。不符合指定要求的字段都会高亮显示，供手动检查。
数据集成 --对于企业来说，IDP必须与ERP和其他商业软件或流程无缝集成，需要将分类数据和源数据转换为人类可读的格式，可以大大帮助会计系统、客户关系管理(CRM)、ERP，TMS， FMS，WMS，OMS等等一系列系统。
通过坚持不懈的努力，已经有不少初创科技公司，在AI 单证识别的实践中取得了很客观的结果，一些国际性物流企业，譬如马士基，DHL货代，准时达，DSV都已经开始享受智能单证解决方案IDP的好处，如有兴趣进一步探讨和咨询，请加微-信: One Six Three Eight Eight Eight One Nine Six Three.
曾志宏Lucas，北科大毕业，新加坡国立大学MBA，服务于GE，Rolls-Royce，JCI，Whirlpool等跨国企业供应链部门，致力于货代行业流程自动化和智能化，AI+软件机器人RPA，以及数字供应链，智慧物流等的推广和传播 (Wechat: One Six Three Eight Eight Eight One Nine Six Three)。
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