业务员就是和客户打交道的,回答客户的问题,业务员在和客户交流的过程中,如果掌握某些技巧的话,会取得意想不到的效果,运用好的沟通技巧,不仅可以赢得客户的尊敬,更容易获得订单哦。
技巧一:做个周到细致的主人
如果是在本公司同客户交流,那么,除了应向沟通对手提供舒适的场所以外,更应该尽量配合对手,向他提供有助于沟通进行的服务与设备。例如,大大方方地告诉他“ You can use our office equipment if necessary.”(如果必要的话,您可以使用我们的办公室设备。),让对方感觉到真诚和大方,会给业务员和企业加分不少。
技巧二:倾听对方的意见
每个人都希望自己的意见受到重视。当你和他人进行沟通时,除了说出自己的想法以外,随时可加上一句“What is your opinion?”(你的意见是?)或“ I'd like to hear your ideas about the problem.”(我想听听你对这个问题的看法。)不但让对方感觉受到重视,还能得到客户对你对产品最直观的评价,更能使你们因思想的交流而逐渐达成协议。
技巧三:资料准备完备
第一印象决定客户对你的99%的印象,所以,珍惜和客户首次沟通和见面,尽量把工作做足,不要客户问你三不知,或者说,我回去问问别人,这样,很容易让客户反感。准备充分,将客户可能要问的问题,都提前准备好,最好带上相关的资料或者相关的样品,具体的产品会比口述有说服力。 个人形象也要干净利落,不要邋里邋遢。
技巧四:缓和紧张的气氛
两个原本不认识的人坐在一起交流,难免会有冷场的情况出现,业务员要起到缓和气氛作用,讲点题外话呀,简单聊一下工作生活,提议休息一下,一起喝喝茶吃点便饭。会给客户留下一下善解人意、真诚待人的印象,下次也愿意再找你合作。
技巧五:随时确认重要的细节
例如说帐户的变更等,业务员一定要通过两种或两种以上的方法确认,很多人因为保持单一的通信方式而受骗。一旦发现疑点,应该立即询问对方,将合同的相关条款列下来,宁可麻烦一点,也决不含糊。
技巧六:清楚的向客户表达你的意见和建议
和客户交流时,要清楚的表达自己的想法和建议,比如,产品的价格只能低到这里,不能再变了,如果想更低的价格,采购的数量要达到一定的标准,否则,是行不通的。将自己的真实的意见表达出来,不含糊。
在外贸工作中,业务员都会积累一些经验,业务员可以将这些都记在CRM里,每一个客户分门别类全部记录完整,随时翻看,注意这些细节,会给业务工作带来不小的转变,积累的过程就是成长的过程!