国际海运出口代理的业务过程为:
(一) 接受货主委托
接到货主委托出口代理后.应先从以下几方面确认,包括该单位在出口地海关备案(年审)情况;报关单据是否齐备(全套报关单据有委托报关协议、出口货物报关单、装箱单、发票、合同、出口收汇核销单及海关监管条件涉及的各种证件);海关监管条件中所要求的各种证件是否齐备;该票货物配哪种集装箱;有无特殊要求等内容。
(二) 租船订舱
根据货主的海运委托书要求,与船公司落实舱位(取得船名、航次、提单号)、装箱点、集港时间、地点。
(三) 装箱集港
1.产地装箱: 船公司根据货主要求,把空集装箱运至托运人的仓库或工厂将货物装箱后,直接将集装箱运至集装箱堆场或直接集港。
2.工厂送货:工厂或托运人将货物发运到船公司指定的集装箱中转站,由中转站负责将货物依次装入集装箱。在需要时,托运人要到装箱现场察看装货情况,防止短装或装错。
(四) 报关
通关的基本程序:申报、查验、征税、放行,(详情可查看出口通关操作流程)。
(五) 制作提单
根据舱单及海运委托单的有关内容打提单,并把提单内容传真给委托人确认无误后打制正式提单。
(六) 寄提单和核销退税单据
在确认货物已装船启运后,要尽快把全套提单寄给委托人,使其有充足时间办理结汇手续。 海关放行后,要尽快把海关盖章的出口退税报关单以及核销单寄给委托人。
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