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关于外贸开发信的一点个人经验

PS:最近忙着出一批很急的货,客人要求又高,虽然是老客户,但是也不敢怠慢,亲自去工厂蹲守到出货完成,真的好累,好多天没更新了,今天周末有空继续更新

上篇我大概讲了一条开发客户的大体思路。基本也是我个人常用的,行之有效的开发客户的步骤,不知道大家实践的怎么样了,如果中途有啥问题可以私信我,我看到尽量回复。今天接上回,还是讲开发客户步骤里面又一个很重要的事---如何写开发信

相信肯定有很多人已经渡过了刚踏入外贸的时候的懵懂,从殷切等待客户的阶段过渡到急切寻找客户主动开发的阶段了。好了,我们千辛万苦的好不容易找到潜在客户负责人的邮箱了,我们满怀期待,写了一篇感人肺腑的开发信过去了,一封,俩封。。。。N封。可能你的热情也在这一封又一封的发送过程中默默消耗掉了。你们可能回想,我们明明是工厂,价格有优势,我们是大公司有实力,我们交期好,我们全是优势,为什么潜在客人回都不回我,甚至连看都不看我的邮件呢?好想不通啊。

其实,这个阶段,谁都经历过,FAN早期也跟你们一样,傻傻的以为自己学会了找客户,订单就会源源不断的来,只要我够努力,我不断的联系客户就行。但是,FAN在这里要告诉各位新人又一个做事能成功的关键--学会提出问题,并且不断深入的提出问题,知道发掘问题的本质,然后对症下药。

可能有人要说,这什么意思啊,我不懂。好,我也不说那么抽象,还是具体问题来分析。我还用glass这个产品来分析。(注意,我没做过GLASS这产品,我还是分析思路,具体问题具体产品要具体分析的,各位千万不能做伸手党,不动大脑思考,这样长久以往,你会失去你最重要的一个能力-分析处理问题的能力!!!)

第一步,加入你是客户,我会选择什么样的产品?这叫换位思考。换位思考的好处在于,你的想法会大大跳出你之前的自以为是,习以为常的事情。简单点来分析,我是一个美国买家,我可能是在海岸线的城市,也可能是在内陆的城市。在海岸线的地方,可能我需要海边的沙滩眼镜要多一点。但是如果我是在内陆的城市,风沙大的,我可能要那种挡风的眼镜。所以这个时候,你只要了解了你客户真正的需求,才能去推荐最恰当的产品,而不是所有人都去推荐你们自己厂生产的,你认为不错的眼镜,你们对吗?

第二步,这个客人一年的销量大概多少,他之前在哪采购,采购的价格是多少,每次采购量是多少,采购频率是多久,他的定价又是多少你知道吗?这叫知己知彼。如果你连你的对手什么都不知道,你又该以怎么样的姿态去推销你的产品呢?比如,我是一个美国客人,我每年3月份都要再中国浙江采购一个产品。你作为一个工厂你发现了我,在4月份给我发邮件,给我报价一个广东产的产品,你认为我会第一时间回复你吗?肯定是不会的,最多看下你,因为我的采购计划已经完成,而且你的产品价格比我采购的要贵不少,(正常情况下,很多产品广东的价格都比江浙的高),所以我为什么要回复你?或者是你的价格虽然很好,但是你的起订量比我每次采购的要多很多,我会考虑你吗?所以你看,这些看似没用的东西,其实是最有用的。FAN也是从日本客人身上学到的。因为稍微有点规模的大公司,在合作前,日本人最喜欢的就是问你很多这些看似毫无关系的问题,一开始我也不以为然,我都是如实相告,后来发现并不是如此。

第三步,客户需要的可能是A产品,你去能提供ABC三种产品的解决方案。这叫卖服务。这也是香港等放外贸公司的强项。为什么很多成熟的公司,(我自己就经历一些大公司,一开始他们都是一直跟外贸公司合作的),宁愿牺牲一部分价格,也要换去高质量的服务。他们在面对客户的需求时,那种始终站在客户角度去思考,始终领先客户一步的做法,是真的让人很舒服的。销售里面的一个黄金法则,永远不要让客户去思考问题,而是让客户去选择问题的答案。同样,要做的卖服务,你需要有专业的产品知识,行业知识,上下游供应链的整合能力。这些都是需要慢慢积累的,不是一蹴而就的。

第四步,就是写开发信了。很多伸手党都喜欢问,可不可以给我回复率高的一套模板啊。在我看来,从来没有什么模板是能解决所有问题的,有的话,那都是骗你的!如果你看了我今天的思路,还在要什么模板的话,那么只能说明你没认真看,或者你不爱思考,希望大家是前者。实在不会写,百度一堆模板,参考下别人的用词,在结合我今天讲的思路,去创造一份属于你自己的独特开发信才是真的。

授人以鱼不如授人以渔。

晚安各位。



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