商务英语提高写作的方式

BEC高级提高写作能力，其实学习商务英语写作和其他英语写作的区别不大。




　　首先，注意语法规则，一般的语法基本结构;主谓在数等方面的一致;主句谓语与宾语从句的谓语的时态一致;定语、 状语在句中的位置;名词单、 复数的用法;代词的用法; 介词的习惯性搭配;副词、 形容词比较级与最高级的特殊用法;有关动词与其它动词的不定式或 - ing形式的习惯搭配等等。




　　可以通过大量阅读逐渐培养英语思维 ,并掌握一些写好句子的技巧 ,以便在把句子写正确的同时 ,不断培养用地道的英语把句子写好的能力。有时候， 即使语法和词汇基本功很扎实 ,也会写出如下不符合英语习惯的句子:Thank you very much for October 27’ s inquiry. Flight 513 of Southwest Airways going to New York will take off at 8:30 tomorrow. We ensure to help you at any time , expect to see you at Shanghai soon.而地道的写法应分别为:We thank you very much for your inquiry dated October27.Flight 513 of Southwest Airways for New York will takeoff at 8 :30 tomorrow. We assure you of our help whenever possible and look for2ward to seeing you at Shanghai soon.类似的例子不胜枚举。




　　提高阅读能力 ,大量阅读各类题材的英语文章 ,有意识地逐渐培养英语思维 ,并把它用于写作。 在阅读过程中要注意:不要死扣每句英语的汉语意思 ,而应着重获取作者所要传递的信息;对于相对简易的、与日常生活或所学专业有关的文章 ,应注意英语的表达方式 ,尤其要注意与汉语有明显不同的表达方式 ,注意其用词、 词序、搭配等 ,以便将来写作时有效地模仿 ,使写出的句子地道化。在写作过程中 ,不要先想好汉语句子 ,然后只根据英语单词的汉语意思按汉语句式拼凑单词 ,而要尽量用英语思维 ,先构思要表达的大致意思 ,然后用有关的英语句型或习惯表达方式写出来。




　　掌握英语句子的写作技巧 ,恰当运用各种类型的句子。 英语句子写作技巧主要包括:相关的意思需用并列句或复合句写成一个句子 ,不相关的意思须分成几句来写; 比较级所比较的人和物应特别指明 ,并属同类;一个句子的主语以及谓语的时态、 语态、 语气不应随意改变;恰当地使用简单句(一般较短) 、 并列句和复合句,以便使句子多样化;句子中的各分句之间必要时须用连词或引导词。对于最后两点 ,需要强调的是 ,英语书面语中 ,既有长句 ,也有短句 ,但以长句为多。但是，过多缺乏衔接的的短句 ,或过多结构松散的并列句 ,虽然句句语法正确 ,却不符合英语书面语的习惯。




　　注意段落之间的起承转合，一段中的所有句子应发挥一个中心思想 ,各个句子要按照一定的顺序排列 ,各句中的时态、 语态一般不应改变 ,必要时要重复一些关键词 ,或使用一些关联词和转承语;各段之间必要时也应使用一些转承语或过渡句。 用词和句式在文体上一般要保持一致。写作时不应只根据所记单词和句型的汉语意思而无视其文体特点机械地拼凑句子。




　　掌握商务英语各类体裁的写作要领。商务英语各类体裁均属应用文 ,一般都有固定的格式 ,且语言大都有比较鲜明的特征。了解有关体裁的格式和语言特征 ,进而掌握其写作要领 ,就能写出有效、得体、 符合要求的商务英语文章,从而顺利达到交际目标。例如 ,BEC考试中写作部分最基本的体裁留言条 ,备忘录的用途、 格式、 语气、 语言特征等 ,就有下述明显不同:




　　 备忘录(memos)仅限于企业或公司内部各部门之间使用 ,主要用于提醒、 督促对方 ,或向对方表述自己对某件事情的看法等等。它涉及的一般是需要迅速处理的事情 ,因此 ,所用语言一般宜直截了当 ,不必像商务信涵那样正式。备忘录通常遵循下列格式: To (收文人姓名) 、 From(发文人姓名) 、 Subject (事由只用几个词 ,旨在使收文人一看就了解主要内容 ,以便迅速处理;有时下面可以用下划线以便醒目 ,但有时该项也可省去) 、 Date (日期)和 Message (具体内容) ,一般从左边顶格写起。有些单位有其特用的备忘录用笺 ,那只需逐项填写即可。由此可见 ,留言条和备忘录在用途、 格式、 语气及语言特征等方面有显著差异 ,其写作要领也不相同。其他主要体裁 ,如商务书信(business let ters) 、 会议纪要(minutes) 、 说明书(product instructions) 、 商务报告(business report




　　) 、 商务新闻(business news) 、 广告(advertisements) 、 合同(contracts)等在上述诸方面亦各不相同。