无论是独立的配送服务合同还是附属配送服务合同都需要对配送服务活动当事人的权利和义务协商达到意见一致,并通过合同条款准确地表述。配送服务合同的主要条款包括以下几个方面:
1、合同当事人 合同当事人是合同的责任主体,是所有合同都须明确表达的项目。
2、配送服务合同的标的 配送服务合同的标的就是将配送物品有计划地在确定时问和确定地点交付收货人。配送服务合同的标的是一种行为,因而配送服务合同是行为合同。
3、配送方法 配送方法即配送要求、,是合同双方协商同意配送所要达到的标准,是合同标的完整细致的表述,根据委托方的需要和配送方的能力协商确定。配送方法有定量配送、定时配送、定时定量配送、即时配送、多点配送等多种方法。需要在合同申明确时间及其间隔、发货地点或送达地点、数量等配送资料。配送方法还包括配送人对配送物处理的行为约定,如配装、分类、装箱等。配送方法变更的方法,如订单调整等。
4、标的物 被配送的对象,可以为生产资料或生活资料,但必须是动产,有形的财产。配送物的种类品名、、包装、单重、尺度体积、性质等决定了配送的操作方法和难易程防lJ队沥在合同中明确.
5、当事人权利与义务 在合同中明确双方当事人需要履行的行为或者不作为的约定。
6、违约责任 约定任何一方违反合同约定时需向对方承担的责任。违约责任约定有违约行为需支付的违约金的数量,违约造成对方损失的赔偿责任及赔偿方法,违约方继续履行合同的条件等。
7、补救措施 补救措施本身是违约责任的一种,但由于配送合同的末履行可能产生极其严重的后果,为避免损失的扩大,合同约定发生一些可能产生严重后果的违约补救方法,如紧急送货、就地采购等措施的采用条件和责任承担等。
8、配送费和价格调整 配送费是配送经营人订立配送合同的目的。配送人的配送费应该弥补其开展配送业务的成本支出和获取可能得到的收益。合同中需要明确配送费的计费标准和计费方法,或者总费用,以及费用支付的方法。
由于配送合同持续时间长,在合同期间因为构成价格的成本要素价格发生变化,如劳动力价格、保险价格、燃料电力价格、路桥费等变化,为了使配送方不至于亏损,或者委托方也能分享成本降低的利益,允许对配送价格进行适当调整,在合同中订立价格调整条件和调整幅度的约定。
9、合同期限和合同延续条款 对于按时间履行的配送合同,必须在合同中明确合同的起止时间,起止时间用明确的日期方式表达。由于大多数情况下配送关系建立后,都会保持很长的时间,这就会出现合同不断延续的情况。为了使延续合同不会发生较大的变化,简化延续合同的合同订立程序,往往在合同中确定延续合同的订立方法和基本条件要求。如提出续约的时间、没有异议时自然续约等约定。
l0、合同解除的条件 配送合同都需要持续较长时间,为了使在履约中一方不因另一方能力的不足或没有履约诚意而招致损害,或者出现合同没有履行必要和履行可能时,又不至于发生违约,在合同中约定解除合同条款,包括解除合同的条件、解除合同的程序等。
11、不可抗力和免责 不可抗力是指由于自然灾害、当事人不可抗拒的外来力量所造成的危害,如风暴、雨雪、地震、雾、山崩、洪水等自然灾害,还包括政府限制、战争、罢工等社会现象。不可抗力是合同法规定的免责条件,但合同法没有限定不可抗力的具体现象,对于一般认可的不可抗力虽已形成共识,但仅对配送仓储行为影响的特殊不可抗力的具体情况,如道路塞车等,以及需要在合同中陈述的当事人认为必要的免责事项需要在合同中明确。不可抗力条款还包括发生不可抗力的通知、协调方法等约定。
12、其他约定事项 配送物种类繁多,配送方法多样,当事人在订立合同时需充分考虑到可能发生的事件和合同履行的需要,并达成一致意见,是避免发生合同争议的最彻底的方法。特别是涉及成本、行为的事项,更需事先明确。如以下几个方面:
配送容器的使用合同中约定在配送过程中需要使用的容器或送料厢等的尺度、材料质地;配送容器的提供者,是免费使用还是有偿使用,如何使用,大脑田出盟止炽宝的地他吉林H乃赔偿的密.它宠25的话输.合同期满时的处理方法等。 损耗约定在配送中发生损失的允许耗损程度和耗损的赔偿责任;配送物超过耗损率时对收货人的补救措施等。u2019 退货发生收货人退货时的处理方法。一般约定由配送人先行接受和安置,然后向委托人汇报和约定委托人进行处理的要求与费用承担。与退货相类似的还可能约定配送废弃物、回收旧货等的处理方法,配送溢货的处理方法。 信息传递方法约定双方使用的信息传递系统、传递方法、报表格式等。如采用生产企业的信息网络、每天传送存货报表等约定。
13、争议处理 合同约定发生争议的处理方法,主要是约定仲裁、仲裁机构,或者约定管辖的法院。
14、合同签署 合同由双方的法定代表人签署,并加盖企业合同专用章。私人订立合同的由其本人签署。合同签署的时间为合同订立时间,若两方签署的时间不同,后签时间为订立时间。