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商品信息汇总与复核

(1)商品信息汇总信息资料根据分类的要求和标志确定类别后,便着手将大量的原始资料按一定的表式进行汇总,计算出各类各组的单位数和指标总计数值。汇总技术主要有手工汇总和电子计算机汇总两种。

(2)商品信息复核商品信息复核一般要求做好信息的检查、评价、筛选和补充四方面的工作。

检查对汇总的信息需要进行检查。检查其来源是否可靠,提供的情况是否符合客观实际,是否过时,原始数据和资料有无差错。检查就是尽量减少或消除差错,尽可能使数据信息达到真实、可靠、准确。一般常凭业务知识、工作经验或专门的方法进行检查。常用的检查方法有经验判断、计算审核、核验检查、抽样检查、逻辑检查等。方法的运用可根据检查对象的具体情况灵活掌握,也可几种方法结合并用。应当指出的是,有些商品信息检猹是在汇总之前进行的。但也有这种情况,是把经过审核后的数据信息进行分类汇总。

评价按准确、适用、时效性的要求,对汇总的信息要进行评估。对于定性的信息尤其要评价其推理是否严谨,定性是否准确;对于定量的信息,则要评价其数据收集方法是否科学,计算结果是否准确,项目之间的关系是否合理。

筛选收集起来的数据信息,必须按照本企业生产经营活动的需要和评价标准,分门别类加以整理筛选,剔除错误、过时和重复部分的信息,剔除缺乏具体数据或经鉴定缺乏真实依据的数据信息,使问题集中,暴露出主要矛盾,便于分析研究。信息筛选在整个信息整理加工过程中自始至终都在进行,它与其他环节往往交叉着。

补充对不全面、不完善但有价值的信息资料,要反馈到收集过程并进行必要的补充。

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