邮件系统的运作方式与其它的网络应用有着根本上的不同。在其它的绝大多数的网络应用中,网络协议直接负责将数据发送到目的地。而在电子邮件系统中,发送者并不等待发送工作完成,而是仅仅将要发送的内容发送出去。例如:文件传输协议(FTP)就象打电话一样,实时地接通对话双方,如果一方暂时没有应答,则通话就会失败。而电子邮件系统则不同,发送方将要发送的内容通过自己的电子邮局将信件发给接收方的电子邮局。如果接收方的电子邮局暂时繁忙,那么发送方的电子邮局就会暂存信件,直到可以发送。而当接收方未上网时,接收方的电子邮局就暂存信件,直到接收方去取。可以这么说,电子邮件系统就象是在Internet上实现了传统邮局的功能,而且是更加快捷方便地实现。现在作为一个普通的用户想要连接到Internet,那么就必须找一家Internet服务商(ISP)提供连接服务。在中国,最大的ISP就是中国电信。ISP在提供连接的同时,还会提供一个电子邮局,分配一个电子信箱给用户使用。而且在Internet上还有许多免费的电子邮局提供电子邮件服务。值得一提的是,电子邮件总是有一个空间大小的叙述,这是什么意思呢?也就是电子邮局给每个用户所提供的暂存信件的空间。当然,越大越好嘛。
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