新编商务信函写作模式文摘

商务写作是一种思想性、政策性、业务性、效益性都很强的专业实用写作。人们常说u201c文无定法u201d，但是，就商务实用文体而言，却有一般的规律可以遵循。在写作实践中，应从商务文体特性出发，把握好以下几个问题：
1．树立政策观念，提高政策水平
经济工作直接关系到国计民生，与国家昌盛、社会安定、人民安居乐业有着极为密切的关系。表述商务现象和商务活动过程与成果的商务写作，必然有着鲜明的政策性。商务写作工作者，必须树立自觉的政策观念，具有较高的政策水平，忠实于制文机关的意图，从党和人民的利益出发去考虑问题，分析、判断客观事物，解决经济领域里的各种矛盾和问题，否则，就会犯基本性错误。
2．材料真实，准确反映客观情况
商务文书的材料是用来说明生产经营中的具体情况的，所用数据必须确凿无误，图表必须规范准确。在内容上必须坚持实事求是，从实际出发，真实准确地反映客观情况。所选用的材料，所引用的数据，一定要反复核对，绝不允许杜撰事实、编造虚假材料，即使是细微枝节，也不允许u201c合理想象u201d、u201c移花接木u201d，更不允许虚构和夸张。必须u201c以事实为依据，以法律为准绳u201d，保证商务文书材料的真实性、准确性。
3．熟悉本职业务，提高专业水平
商务写作具有较强的专业性。商务活动包罗的范围十分广泛，涉及工业、农业、商业、服务业；也涉及财政、金融、内贸、外商独资企业等。要能得心应手地撰写各种实用文书，就必须懂得经济理论知识，熟悉本系统、本部门、本单位，尤其是本职工作的业务，掌握客观经济规律，掌握业务工作规程和规律。