运输单据缮制

1、海运提单

从性质上讲是货物所有权凭证，通常做成正本三份，副本两份，有正反面条款，船公司根据卖方/货代的托运委托制作（有些受益人自制提单后交承运人签署），单据名称多数情况下为Ocean/MarineBillofLading，各国船公司的提单格式、内容和遵循的规则基本统一，信用证或合同中常见要求为：Full set of clean on board ocean/marine bill of lading made out to order(或to order of xxx)and blank endorsed markedu201cfreight prepaid/collectu201d,notify applicant。提单内容有：提单编号、托运人、收货人、（被）通知人、装货港、目的地/卸货港、船名和航次、唛头及件号、货名及件数、重量和体积、运费到付/预付、正本提单的份数、船公司/代理人签章、承运人的批注、签发提单的时间和地点等，如是多式联运单据，会有前程运输工具名称、收货地、交付地等项目，集装箱运输时会有箱号、封号、箱型、箱数等内容出现，转让提单时涉及背书，有的提单还需要明确目的港提货代理等。二、提单的填写规范根据单单一致、单证一致的原则，单据间的许多内容都相同，所以这里主要就提单有别于其它单据的内容进行重点介绍。

2、当事人

包括托运人/发货人、收货人、通知人、承运人（提单签发人）和有关代理人等。

托运人（Shipper/Consignor）可以是货主（自办托运），也可以是货主代理（代理代办托运）或货运代理（货代代办托运），若L/C规定u201cThirdPartyB/Lunacceptableu201d，则只能以货主名义出单，如受益人是中间商，货物从产地直接出运时也可以实际卖方（第三方）为发货人。收货人（Consignee）也叫提单的抬头，填写应与L/C要求完全一致。L/C中通常是以u201cmade out to、consigned to、issued to、in the name ofu201d加以引导（即应填写u201ctou201d和u201cofu201d后所提到的内容）。提单抬头的填写原则是：如规定u201cB/L made out to our order/to order of xx bank，制单时可填写u201cTo xx banku2019s orderu201d，转让时由开证行背书；如规定u201cB/L made out to order/to shipperu2019s order/to the order of shipperu201d，应照抄并由托运人背书；如规定u201cB/L made out to order of applicant/consignee，填写u201cto order of 申请人名称u201d，由申请人背书转让，应尽量避免这种做法，上述几种做法都是指示抬头；如规定u201cB/L consigned to xxx Co.u201d就是记名抬头，应填写u201cxxx Co.u201d不能转让，只能由u201cxxx Co.u201d凭单提货，通常出现在贵重商品、展品及援外物资的运输的提单中，对美贸易也较常见。注意：承运人一般不接受一票货物有两个或两个以上的收货人；如L/C没有规定通知人的地址，而托运人在提单通知人栏加注详细地址，银行可以接受，但无须审核。

通知人（Notify/Notifying party）指接收到货通知的收件人或其代理。如有明确规定则从其规定，如未明确，可在副本中填申请人名址，正本保持空白；如收货人栏目填写u201cToxxxu2019sorderu201d，没有指定通知人，此栏可空白；如属托运人指示的提单此栏必须详填；如是记名提单，此栏可填u201c(the)same as consigneeu201d；如出现u201cNotity:xxx onlyu201d的要求，u201conlyu201d是绝对不可省略的。注意：此栏有时可以填写预定收货人或第二收货人。

承运人（Carrier）指负责运输货物的人，通常出现在提单的右下方（提单签章人）。提单必须由承运人/船长或他们的代理人签发，代理人签发的通常会出现u201cas agent foru201d或u201con behalf ofu201d字样。

目的港提货代理（Agent for delivery）填写承运人在目的港提货点联系的代理人名、址。

3、港口地点

两者含义不同，主要有以下说法：

装运港应与L/C一致，填写具体港口名称，对港、澳、台地区出口时不可出现u201cChinau201d字样，对同一地区的几个港口，不可混用（如Huangpu,Guangzhou），装运港之前或之后有行政区的（如Xingang/Tianjin），应在提单上予以显示。

目的港应具体规定，不要出现EMP、AMP、JMP等缩略语；重名港一定加注国家/地区名称；对L/C尚未确定的目的港（例：One safe Indian Port at openeru2019s option）提单应照抄；有些L/C规定目的港后有Free port/zone的要满足；L/C规定某港，同时又有卸货堆场/码头的也应照打；转船时一程提单上目的港填转船港，二程提单上填最终目的港；对荷兰/比利时出口时目的港规定为u201cAntwerpu201d，来证目的港如为u201cAntwerpenu201d，可以不修改但应按L/C规定填写，u201cAntwerpenu201d符合荷兰语的拼写规则。

中转/转运港：可在目的港后填写u201cW/T或With Transshipment at转运港名称u201d或u201cviau201d。

收货地和交付地：只在多式联运条件下才填写，单式海运时不能填注，否则会引起误解。

提单签发地：一般在装运港所在地。

4、单据号码

单据上的号码有提单号（同装货单号）、航次号（Voy）、集装箱号（CN）和封志号（SN）等。

5、运输工具

海运的船名（Vessel）和多式联运时的前程运输工具名称应根据实际填写。

6、货物

品名与L/C或发票一致或使用统称，数量、包装、毛重和尺码与发票和箱单一致。

7、唛头和号码

与L/C或合同规定一致；集装箱货物可只填写集装箱号；如有两个以上部分内容相同的唛头，相同部分可用DO或ID（同上）代替；唛头也可简单显示为u201cAs per Inv No.xxxu201d。

8、运费支付

除非L/C有特别要求，提单只需要显示运费支付状况，表示的方法有：Freight Paid/Prepaid（运费已付/预付），Freight (to) Collect/Freight Payable at Destination/Freight to be Collected（运费待付/到付/未付）等；C组术语成交千万不要遗漏运费已支付的表述，如运费由收货人支付，在FOB、FCA或EXW条件下标明u201cFreight Prepaidu201d的提单也可接受；如L/C规定接受租船提单，可在提单上注明u201cFreight as per charter partyu201d，如卖方知道运费金额或船公司不愿意暴露运费费率时，提单可注u201cFreight paid as arrangedu201d或u201cFreight as arrangedu201d；舱面货、冷藏货、活牲畜和鲜货等的运输单据必须标明预付运费。