信息采购信息采购的应用

信息采购的基本手段建立电子数据交换系统（EDI）。利用EDI可以及时、准确地掌握供应与需求的情况，按照准时物流的要求，采购或物流中心可以很快做出物流的决定。通过建立EDI系统，上下游产业之间建立了电子自动订货系统和实现了决算、检验、库存的电子化。

通过EDI系统，物料供应商可以获得许多优点：⑴ 通过掌握需求方的信息，可以在某种程度上有计划生产，从而减少库存；⑵ 由于实现了电子化，可以减少销售费用，比如没有传票了，减少了传票成本；⑶ 由于信息的同步化，可以减少错误生产和供货，也可以向需求方及时反馈情况，让需求方了解生产状况；⑷ 在供应商与采购商共同开发商品的时候，通过信息互通可以加快开发速度。

EDI系统给采购方也带来了不少好处：⑴ 由于采购数据直接传输给物流中心，可以防止由于物料供应不及时带来的损失，例如日本日化生产企业花王与零售商佳斯客在建立EDI后，佳斯客的缺货率减少了一半；⑵ 通过电子订货系统实现了自动采购，提高了商品周转率，佳斯客的库存周转率提高了30%；⑶ 削减了流通成本，采购方不需要建立库存从而大大节约了费用。

建立EDI系统对物流企业来讲也有很多好处：⑴ 实现了物流作业的集约化。需求方为了降低成本和库存，只在必要的时间、按必要的数量、采购必要的商品，这就使物流企业出现多频率、小批量配送的势头，但这种配送方式导致配送次数和车辆增加、加剧交通拥挤和废气增加等问题。物流企业EDI系统掌握了更多及时的信息，从而可以在配送中更加集约化；⑵ 为物流企业自身减少库存，甚至实现无库存创造了条件。物流中心最大的负担是库存较多，建立EDI系统后，各生产商将货物送到配送中心后进行点检，然后按照采购要求直接用运输工具送到物流中心的出口，卡车司机马上将货物运到商店，物流中心也实现了无库存化。这种技术在国外称为u201c交叉对接u201d；⑶ 利用EDI还可以做到共同配送。传统的物流配送是以专业的品种和单一的货主为对象的，这就造成了运送设施的浪费，如果获得了更多的信息就可以实现混合配送与共同配送。混合配送就是将食品、日用品、酒、化妆品等同时配送，共同配送就是物流中心同时给两家以上的竞争货主进行配送。