一、供需方的确定
1、了解供需方的全称、注册地点、联系电话、企业法人、注册资本金额、商业信誉等必要的信息和资料
2、了解供需方的生产、经营情况,考察其是否具备供货/求购能力
二、交易磋商
1、与供需双方经过进一步协商,确定货物的价格、数量要求、运输方式、供需方的权利与义务
2、拟定意向性协议
3、协议双方确认
4、企业内部审核
5、制定监督方案
三、签订合同
确定与供需双方的合作方式、付款方式、各项权利与义务、合同的有效期、违约责任
四、运输
1、根据贸易的实际情况,选择合适的运输方式。
2、比较价格、信誉选定合适的运输单位
3、签订货物运输合同
4、重要物品可经保险公司承保
五、资金需求分析
1、正确反映价格、结款方式、税率
2、全面、正确的反映固定费用
3、计算出总成本及税后利润,提出资金需求计划
六、结算方式和财务监管
1、及时对账、下账,保证应收、应付账款的正确性
2、施行财务监管
3、根据各项费用的实际发生时间及时做账