贸易信息属于经济信息,具有信息的基本属性,诸如普遍性、客观性、依附性、共享性和可传递性,除此之外,贸易信息还有其自身的特征:
1.真实性。即尊重商品流通活动的客观事实,对一定时期商品流通活动中的变化情况做出如实反映。这是贸易信息的一个重要特征。因为,贸易信息真实与否,直接关系到处理问题的最终效果,如果决策者根据一条不真实的信息进行决策,必然会导致决策失误,给企业造成损失。为了保证贸易信息的真实性,要求信息工作人员一定要有实事求是的精神,认真做好调查研究,并对原始信息进行严肃地加工和筛选,经过去伪存真、去粗取精、由表及里的过程,以便如实地反映客观实际。
2.系统性。指贸易信息不是零星、间断、紊乱的,而是全面、连续、系统的。因为,贸易活动是在一定条件和一定环境中进行的,其发展变化不是孤立的,而是多种因素相互影响和制约的结果。因此,反映贸易活动发展变化特征的信息也应该是全面而系统的。这样才能把握各种现象之间的内在联系,揭示问题的本质。
3.目的性。贸易信息直接为贸易活动服务,其收集、加工和传递都是人们有目的的活动。目的越明确,收集、加工信息的方法选择更加合理,利用信息自觉性越高,效果也越好。
4.时效性。指贸易信息只能在一定的时间内发生效用,超过了一定的时间便无效。原因在于贸易活动总是不断发展变化的,与此相适应,反映贸易活动发展变化的信息也随之不断变化。有时由于某种特定因素的作用,甚至呈现千变万化,如竞争剧烈、市场行情瞬息万变,信息生成速度很快,时效性极强。如果捕捉信息不及时,就会丧失经营战机,造成经济损失。因此,在贸易活动中,应尽快地收集、加工信息,并及时地加以利用,这样才能取得贸易活动的主动权。