国际商务单证理论与实务文摘

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1单证概述
1.1 单证在进出口贸易中的意义及基本要求
1.1.1 进出口贸易单证的意义
单证（documents）指的是各种证书、文件及信用证和国际结算中用来处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇的有关单据，狭义的进出口贸易单证指各种单据和信用证。
在进出口贸易中，大多国际贸易主要表现为单据的买卖，在象征性交货条件下，卖方凭单交货，买方凭单付款，实行单据和付款对流的原则，进出口单证成为国际贸易合同履行的基础，是国际结算的基本工具。
在全球经济一体化进程加快、人才竞争越来越激烈的背景下，国际商务单证人员作为应用型技术人才，在国际人才市场竞争中具有特殊的地位。随着我国经济的不断发展，原来集中在外贸企业代理进出口的大量业务将呈现分散、转化的趋势，单证工作的好坏，涉及外贸企业的经营管理及经济效益；作为政策性很强的涉外工作，商务单证是重要的涉外法律文件，体现了外贸企业的业务素质与职业道德。
进出口商务单证的特点是工作量大、涉及面广、时间性强、要求高。
在国际贸易中，由于买卖双方所在的地理位置相对遥远，双方商品的买卖往往表现为单据的买卖，即买卖双方凭借单证来处理商品的交付、运输、商检、保险、报关、结汇等，工作量大。国际商务单证工作包括审证、制单、审单、交单和归档五个环节，它贯穿于外贸业务的成交、运输、收汇的全过程，它的专业性与时间性强，除了本企业内部的协调配合外，还要与货物的生产单位、交通运输部门、银行、保险公司、海关、检验检疫机构，以及与有关的行政管理机关等的协调配合，涉及面广。对外贸企业来说，在完成了货物的交付后，单证能否正确、完整、及时、清晰地缮制完成，是决定能否顺利结汇的关键，它直接关系到企业的经济利益。因此，单证工作是进出口业务中的一个非常重要的环节。