进出口业务模拟实训文摘

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1.备货的基本流程备货的流程通常依出口主体的不同而有所差异。对于有进出口经营权的贸易公司来说，需要与生产供货企业签订国内购销合同；对于有进出口经营权的生产企业来说，应该及时安排好出口商品的生产；对于通过进出口公司代理出口的生产企业来说，应该与代理公司密切合作，按时完成出口商品的生产。
2.备货的主要内容备货的主要内容包括：及时向生产或供货单位下达任务，安排生产、加工、收购和催交，核实应收货物的品质、规格、数量、包装和刷唛隋况，并对货物进行验收和清点。其主要环节如下。
（1）下达备货通知单或签订国内购销合同。对于有出口经营权的生产企业，通常由企业出口部向生产加工及仓储部门下达备货通知单；对于没有生产加工实体的贸易公司，主要是通过与国内的工厂签订国内的购销合同以落实备货。无论是哪一种类企业，有关部门都要以备货通知单或国内的购销合同为依据，对应交的货物进行清点、加工整理、刷制运输标志，以及办理申请报验和领证等项工作。此类单据在缮制时要与货物买卖合同相符，用中文填写，并且清楚、完整。通常，备货通知单（或国内购销合同，见图2-2）主要包含以下内容：产品名称、货号、规格、数量和价格；质量标准及验收方法；交货期限、交货方式、交货地点；运输方法及运费负担；包装标准及费用负担；结算方式及期限；合同变更事宜、违约责任及争议处理方法等。
（2）拟定跟单计划，抓好生产进度和质量监控。从签订合同到交货出运这段时间，出口商对能否按时交货一定要做到心中有数。在签订合同前，出口商应对生产商或供应商的生产供货情况进行初步的了解和把握。签订合同后，出口商必须密切落实产品生产和交货进度，出口商应经常深入工厂了解出口商品的生产进度，监督产品生产质量，发现问题及时解决。为了保证按时按质按量地对外交货，出口公司的跟单人员要尽可能地积极参与全程质量监控。一旦发现问题，跟单人员应该立即提请有关生产方及时采取措施。
（3）严格商品验收入库。工厂交货前，出口商应做好货物入库前的相关准备工作，确定货物的存放地点和存放方法、准备验货工具和拟进商品资料等。工厂交货时，出口商应认真核对承运方的货运记录、供货单位提供的商品质量合格证明、发票等单据，确保货物的品质、数量和包装等完全符合购销合同的要求。商品验收合格即可填写商品购进入库单，办理商品人库手续。
（4）规范货物出仓管理。货物在出运时，必须办理出仓手续。进出口公司通常使用u201c货物出仓申请单u201d作为办理货物出仓的交接手续。需要注意的是，在备货的各主要环节中，都要建立良好的文档，随时做好业务记录，应妥善保存与合同有关的各类往来函电、工艺单、订单、操作要则和实施记录等，以使备货工作的顺利完成及将来的争议解决都有案可查。