《实用纺织服装出口操作指南》编辑推荐：一、如何阅读和使用《实用纺织服装出口操作指南》：内容和安排虽有u201c对号入座u201du201c即学即用u201d的效果，但是从纤维纺成纱，纱织成布，布漂染印花，再做成成品，是一个很复杂的系列加工过程。每一个工序的前后工序与本工序都有关联，即使出口业务员只做一类纺织服装出口，往往或多或少也牵涉到其他相关类别的知识。
所以建议读者先大体从头到尾浏览一遍，知道内容的大体情况和位置，再详细阅读自己所需要的章节。除第一章和最后一章内容可以算是独立的，其他各章之间或多或少都有关联，读者应避免u201c断章取义u201d。
二、《实用纺织服装出口操作指南》的语言：
为了便于各个层次的读者阅读，所以尽量使用普通语言叙述专业知识，并用简单讲义式语句，使读者阅读起来快而容易理解，避免使用条约式长句，读过以后还须再分节推敲文字词义才能理解全句之烦。英语以单句为主，复合句为辅。凡是主谓宾完全的单句全用句号。对《实用纺织服装出口操作指南》中、英文语言风格，作者认为虽然浅薄，但易写易读易理解。作者希望做一尝试，望读者、专家和学者指正。
记得中学一位美术老师讲过一个故事，唐朝一皇帝问大画家吴道子，什么东西最难画？什么东西最好画？吴道子说，人最难画，鬼最好画。画人有真人形与画比对，两者达到完全一样很难。而鬼形无人见过，画什么样是什么样。书中大部分内容属画u201c人u201d，作者虽然尽了力，不u201c像u201d之处在所难免，还望读者发现并提出，以便再版时修改、纠正、补充。
三、关于E-mail和传真格式的建议：
目前对通信发达国家的书面业务联系都采用电子邮件（E-mail）和传真（FAX），偶尔用正式书信。对不发达国家最差也用传真。关于书信的书写格式，在所有讲函电的书中都有介绍，凡学过函电的学生都比较熟悉。至于目前普通大量使用的E-mail和传真，根据作者多年收到的欧美国家客户发来的E-mail和传真所用格式，提出下列书写格式的建议供参考。
因为E-mail和传真普及时间不长，尚不如书信那样已形成约定俗成的定式。一种新事物往往都是从旧事物中演变而来，总会带有旧的痕迹，有一个逐渐变化改进的过程，到一定的时候才能变成约定俗成的定式。
目前，传真广泛用于传送正式合同、证明文件、单据等资料，在一定的程度和范围内具有一定的法律效力，因为传真传送的文字、图像、签字等在接受方机器正常的情况下是不变的。所以其格式应有所讲究。所用的书写传真纸，应该有印好的公司名称、地址、传真号，没有印好的纸临时打上也可。开始要打上发送日期、收件人公司名称、传真号。然后再打正文。正文格式有两种书信格式，缩进式和平头式皆可，唯文字大小写要注意。如果用打字机打，字体较小，特别是小写字体，传过去往往看不清或对方看起来特别费劲，可以全用大写字母。如果先用电脑打，再印出来，则可将字体适当放大加粗，大小写并用或全用大写皆可。结尾像写书信结尾一样，有问候语和署名。
对于E-mail，其书写格式相对于传真来说，比较自由得多。第一条必填的是接受E-mail人的E-mail地址，类似于收件人的地址和传真号。第二条是抄送E-mail地址，类似于书信中C.C.（抄送）。第三条是本E-mail的标题。下边即可书写正文，正文可用缩进式或平头式，像写书信一样。有的E-mail在署名之后还有发E-mail人的公司名称、地址等相关资料，可以在电脑中预先设定做出模板，自动标上。
书写E-mail有两点须特别注意：一是标题要简单准确，便于收件人一眼即可看出正文要叙述的事情，以便其缓急处理；二是字体，有人全用小写或全用大写，都不好。若全用小写，收件人会认为发件人草率；若全用大写，据西方人说，像发件人对收件人大喊大叫，不礼貌。应该采用写书信那样，每句话开头第一个字母大写。
刘兆林，高级经济师，1966年毕业于山东经济学院。1966年至2001年在山东纺织品进出口公司工作。从事过各类纺织服装的进出口业务。有着丰富的理论基础和实践经验。退休后，在山东外贸职业学院担任英文函电和英文制单的课程。
王金泉，副教授，1982年毕业于山东纺织工学院。一直从事教学工作，有丰富的教学经验。教授过纺织工程、和外贸等方面的课程。曾经编写过，《特种纤维的性能与加工》《纺织品外贸业务入门》和《纺织服装营销学》等书籍。
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