Chapter 1 Basic Knowledge of Business English Letter Writing商务英语书信写作基础知识 1
Ⅰ. The Aim of Learning International Business English 1
一、学习国际商务英语的目的 1
Ⅱ. The Keys of Learning Good Business English 1
二、学好商务英语的关键 2
Ⅲ. The Thirteen Trade Terms in International Trade 2
三、国际贸易中的十三种贸易术语 2
Ⅳ. Structure of Business English Letters 3
四、商务英语书信的结构 3
Ⅴ. The Ways of Using the Writing Parts and Their Standardized Designs 4
五、书信各部分的书写方法及标准设计 5
Chapter 2 Business Writing and Envelope Addressing商务书信和书写信封 15
Ⅰ. The Seven Principles of Writing English Business Letters 15
一、书写英语商务书信的七个原则 15
Ⅱ. The Styles of Business English Letters 17
二、商务英语书信的格式 17
Ⅲ. WaysofEnglishEnvelopeaddressingandTheirStandardizedDesigns 31
三、信封书写的方法及信封的标准设计 31
Ⅳ.ThestylesofEnglishEnvelopeAddressing 32
四、信封书写的种类 32
Chapter3EstablishingBusinessRelations建立业务关系 36
Ⅰ. TheOriginofEstablishingBusinessRelations 36
一、建立业务关系的理由 36
Ⅱ. TheChannelsofEstablishingBusinessRelations 36
二、建立业务关系的渠道 37
Ⅲ. LearningSomeSituationsbeforeCommunicatingwiththeCustomers 37
三、与客户沟通前熟悉情况 37
Ⅳ. LetterExamples 38
四、信件实例 38
Chapter4Inquiry,OfferandCounter-offer询盘、报盘及还盘 52
Ⅰ. Inquiry 52
一、询盘 52
Ⅱ. Offer 56
二、报盘 56
Ⅲ. Non-firmOffer 60
三、虚盘 60
Ⅳ. Counter-offer 62
四、还盘 62
Ⅴ. DecliningtheCounter-offer 66
五、拒绝还盘 66
Chapter5PlacingOrders订货 70
Ⅰ. TheGeneralProceduresofTransactionNegotiatings 70
一、交易洽商的一般程序 70
Ⅱ. TheWritingandtheRequirementsoftheOrderingLetter 70
二、订货信的书写与要求 71
Ⅲ. Examples 71
三、实例 72
Chapter6LetterofCredit信用证 83
Ⅰ. TheFunctionofLetterofCredit 83
一、信用证的功能 83
Ⅱ. TheProceduresofPaymentEffectingbyL/C 85
二、信用证的支付流程 85
Ⅲ. SomeMainContentsofL/C 85
三、信用证的几个主要内容 86
Ⅳ. TheClassificationandtheKindsofL/Cs 86
四、信用证的分类和种类 87
Ⅴ. TheL/CChecking 89
五、信用证的审核 89
Ⅵ. GrantingAmendmenttoL/C 90
六、同意修改信用证 91
Ⅶ. RequestingExtensionofL/C 92
七、请求展延信用证92
Ⅷ. L/CCheckingandL/CAmending 93
八、审证与改证 93
Chapter7Shipment装运 103
Ⅰ. InternationalGoodsTransportationandGoodsShipment 103
一、国际货物运输和装运 103
Ⅱ. KindsofTransportationinInternationalTrade 104
二、国际贸易运输的方式 104
Ⅲ. UrgingtheDeliveryoftheGoods 105
三、催交货物 105
Ⅳ. ShippingAdvice 106
四、装船通知 106
Ⅴ. BookingNecessaryShippingSpaceinAdvance 108
五、预订必需的舱位 108
Ⅵ. ShipmentPackingandShippingMarking 111
六、运输包装及运输唛头 111
Ⅶ. Non-deliveryoftheMetalBoxContainingToolKitandAccessories 113
七、装有全套工具及配套附件的金属箱提货不着 114
Chapter8PaymentEffecting付款 118
Ⅰ. TheWaysofPayments 118
一、支付方法 118
Ⅱ. UrgingShipment 120
二、催促发货 120
Ⅲ.AskingforCashPayment 121
三、请求以现金付款 122
Ⅳ. AcceptingtheInstallmentPayments 123
四、同意以分期付款方式支付 123
Ⅴ. NegotiatingPaymentDocuments 124
五、议付单证 125
Ⅵ. AskingforDeferringPayment 126
六、请求延期付款 126
Ⅶ. SomeDeformationsofFOBandCIFTerms 128
七、FOB及CIF的术语变形 129
Chapter9Insurance保险 134
Ⅰ. CargoInsuranceforOceanMarineTransportation 135
一、海洋运输货物保险135
Ⅱ. GeneralAdditionalInsurance 135
二、一般附加险 136
Ⅲ. SpecialAdditionalInsurance 136
三、特殊附加险 137
Ⅳ. InquiringaboutInsuranceInformation 137
四、咨询保险信息 137
Ⅴ. AnsweringtotheInquiryaboutInsuranceInformation 138
五、对保险信息的咨询进行回复 139
Ⅵ. OfferingInsuranceCoverage 140
六、提供保险服务 140
Ⅶ. ClaimingonPoorQuality 142
七、提出质量索赔 142
Ⅷ. SettlingtheClaim 143
八、理赔 144
Chapter10InternationalTendering国际招标 148
Ⅰ. TheProcessesofTendering 148
一、招标的流程 149
Ⅱ. TheWaysofTendering 149
二、招标方式 150
Ⅲ. CallingforTenders 151
三、招标 151
Ⅳ.SendingtheApplicationforBidding 153
四、投标申请书153
Ⅴ. AcceptingtheTender 154
五、通知中标 155
Ⅵ. LetterofGuaranteeforBidBond 156
六、银行保函 156
Ⅶ. QualificationDocument 157
七、资格文件 158
Chapter11Invitation邀请函 161
Ⅰ. InformingtheVisitingIntention 163
一、通知访问意向 163
Ⅱ. SendingtheInvitationLetter 164
二、寄送邀请函 164
Ⅲ. SendingtheDelegationCompositionList 164
三、寄送代表团成员名单 165
Ⅳ. ItinerariesandPrograms行程表及项目 166
Ⅴ. InvitationCard 167
五、请柬 167
Chapter12ResumeandJob-applicationForm简历与求职表 172
Ⅰ.ResumesandJob-applicationLetters 173
一、简历与求职信 174
Ⅱ. AResumeWritteninItems 177
二、分项书写的简历 178
Ⅲ. HuntingforaProvisionalJob 179
三、寻找临时工作 180
Ⅳ. HuntingforaNewJob 180
四、寻找新工作 181
Chapter13E-mail,Fax,E-commerceandEDI电子邮件、传真、电子商务及电子数据交换 186
Ⅰ. E-mail 186
一、电子邮件 186
Ⅱ. Fax 194
二、传真 194
Ⅲ. E-commerceandEDI 196
三、电子商务与电子数据交换 197
Chapter14SpecimensofDocumentsinInternationalTrade外贸单证范例 201
Ⅰ. TheKindsofForeignTradeDocuments 201
一、外贸单证的分类 201
Ⅱ. TheDocumentMaking 202
二、制单 202
Ⅲ. BillofLading提单 203
Ⅳ. InsurancePolicy(Certificate)保险单(凭证) 204
Ⅴ. Draft(BillofExchange)汇票 206
Ⅵ. CertificateofOrigin产地证明书 207
Ⅶ. ShipperNote托运单 208
Ⅷ. Invoice发票 212
Ⅸ. PackingList装箱单 213
Ⅹ. CommercialInvoice商业发票 214
Chapter15Contract合同 216
Ⅰ. TheConceptofContract 216
一、合同的概念 216
Ⅱ. TheContentsofContract 216
二、合同的内容 217
Ⅲ. TheRequirementsofWorkingoutContractsandtheStylesandCharacteristicsofContractLanguage 217
三、拟订合同的要求以及合同语言的风格及特点 218
Ⅳ. TheMainKindsofContracts主要的合同类型 221
Ⅴ. KindsofStandardContracts 222
五、标准合同的种类 223
Ⅵ. PreparingandFillingoutSalesContractsinEnglish 227
六、编制英文销售合同 227
Ⅶ. ContractforProcessingwithSuppliedMaterialsandAssemblingwithSuppliedParts 232
七、来料加工及来件装配合同 233
Ⅷ. CompensationTradeContract 235
八、补偿贸易合同 238
Ⅸ. ExclusiveAgencyAgreement 240
九、独家代理协议243
Ⅹ. JointVentureContract 246
十、合资企业合同 246
Chapter16400InternationalBusinessEnglishSentences国际商务英语400句 265
一、学习目的 265
二、学习方法 265
附录1历届外贸英语口语试题题型 305
附录2历届外贸英语试题题型 307
附录3历届外销员从业资格 311
外经贸英语试题题型 311
KeystotheExercises练习答案 315