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外贸操作如何寻找客户和谈生意

做出口外贸的要寻找客户,多半通过各种交易展览会(比如着名的一年两次的广州交易会,上海的华东交易会等),以及通过互联网搜寻。参加交易会效果来得比较快,跟老外面对面谈生意,信息也比较准确,但贵呵,去一次交易会动辄五万八万的。互联网就便宜多了,而且随时随地都可以开工干活,所以咱们重点谈互联网。

互联网上找客户,有两种方式,一是发广告,大声吆喝让大伙都知道你;二是搜寻采购信息,看谁象买主就兜上去推销。

二、如何在互联网上找到需要的信息?(考试重点,务必温习)

发广告得知道上哪儿发,采购信息得知道到哪儿去收集。所以首先咱们来练习一下如何在互联网上找到你需要的信息。互联网上什么东西都有,而且混成一锅粥,瞎转悠可不成。因此我们需要一个重要工具叫做u201c搜索引擎u201d,这东西就是互联网上带路的,你要找什么,告诉它,它带你去找。

假如,你是个卖鸡蛋的,想知道都有谁想买鸡蛋,怎么找?不难想象,想买鸡蛋的人,会在网上吆喝,求购鸡蛋,只要我们找到他们求购鸡蛋的帖子,就能联系上。好,让我们在搜索引擎的空格栏里写上u201c求购鸡蛋u201d,然后点击u201c搜索u201d。好的,新的页面打开了--看见了--呵呵,基本的操作就是这么简单。

这里的u201c求购鸡蛋u201d,术语叫做主题词,也就是搜索引擎根据什么内容来查找答案。主题词的选择有些讲究,同样的意思,不同的主题词,搜索结果会大不一样。因为互联网上的内容浩如烟海,你只要一杯茶,互联网却会连汤带水给你一锅。你可以尝试着输入u201c买鸡蛋u201d、u201c我要鸡蛋u201d等,看看结果。

所以,要多练习,揣摩拟定搜索主题词的技巧。

新手上路做外贸,到哪里去找客户? 上回书说到,互联网是目前最省钱又便捷的途径。网上找客户的方法有两种:一是发广告,让大伙都知道你,让买家自己来找你;二是搜寻买家的信息,通过电子邮件的方式上门推销。在网上找客户,叫电子商务(其实电子商务不是这个意思)呵呵,不管,只要做生意而跟网络沾边咱一概声称是电子商务,显得咱也够档次。

那么,我们就开始电子商务吧。首先有三个准备工作要做:

1.给自己起个英文名字,方便让老外称呼你。英文不好的朋友,不要用自己名字的汉语拼音做英文名,因为老外念拼音跟咱们不一样,会驴唇不对马嘴的。随便起一个好了,最好是欧美风格的名字。义乌福田国贸城某小老板就起个名叫Mahmud Li ( 默罕穆德.李) 。不是说不行,到底有点儿怪。

2.注册一个电子邮件信箱,方便老外找你。免费信箱的也都可以。推荐hotmail,收发国际邮件稳定且快速,非常可*。

3.写一封广告信。 无论是到处撒广告还是挨个推销,都得先准备好一小篇广告信u2014u2014行话叫u201c开发信u201d,英文的,咱想找老外么,当然用英文。

开发信不难写,只要说清楚你卖的是啥,你工厂/公司名称地址联系方式就可以了。当然,加上几句诸如u201c可以常年供应u201d,u201c物美价廉u201d也没什么不好。根据经验,如果强调一下你是中国的工厂/公司,效果会不错。中国货品种多、档次全、价格低,老外都挺喜欢。

怎样写开发信?

最简单的开发信:

We are AOT Co.,Ltd in China. We supply apple with good quality and low price.

Please contact us to know details.

(翻译:我们是中国的AOT公司,我们卖苹果,质量不错还很便宜。

请联系我们以了解详情。)

如果你不喜欢用u201c特便宜u201d这个词,觉得跌份儿, 就改用文雅些的u201c竞争性价格competitive priceu201d,都是一个意思。不过根据经验,还是用u201clow priceu201d比较吸引人,不过也不要因此就豁出去用u201clow low priceu201d,老外会挺反感的。

如果你英文还不错,那么就加多些内容,自己掂量着办。如果英文不好又想多加些内容,可以在网上找一些现成的例句。是不是开发信越长越详细就越好呢? 不是。咱写开发信的目的是什么?不是参加作文比赛,而是引老外u201c上钩u201d的。写得太详细一目了然,客户一懒也就不理睬了。最好是有实有虚,引起客户兴趣,让他联系你来了解详情,他一回复你,你就获得了他的电子邮件等联系方式,这就是宝贵的客户资料。就算一次生意做不成,资料在手保持联系,将来说不准就有戏。

关于开发信的技巧,在完成10小时的快速入门教程以后,会在进阶修炼教程中专门讲述。

【小结】必要的准备工作:起英文名字,弄个电子信箱并写一封开发信;开发信的内容包括经营的产品名称和你的联系方式。

上节我们说到如何制作开发信(也就是推介广告),接下来,咱们就可以发供应信息的广告了。到什么地方发?当然是在生意人聚集的地方发效果会比较好。生意人在网上聚集的地方叫做贸易平台网站。比如阿里巴巴网站就是一个典型的贸易平台。在这里你可以免费登记你公司的信息(叫做免费会员注册),并且发布供应信息。如果肯花点钱,就可以成为付费注册会员,获得更多的信息和服务u2026u2026

阿里巴巴虽然是国内最好的贸易平台网站,但咱也不能守在这里等。类似的贸易平台网站还有很多,他们的特点就是存储有大量的供求信息,因此,在搜索引擎中输入u201c供求信息u201d,能找到很多同类网站。虽然良莠不齐,但闲着也是闲着,u201c有杀错没有放过u201d。通常这类网站都会提供有限的免费信息发布和公司登记的服务,只要是免费的,尽情去发布吧。

此外,类似于贸易论坛这样的地方,趁版主不注意也可以去骚扰一下。你看平时老是有人发广告帖子,受尽u201c网管u201d欺凌也风雨无阻,为啥?还不是有效么!

不过死乞白赖发广告贴也不好,得想办法。咱做外贸的脑子得灵呵,比如广告做得委婉一点、优美一点,或者努力博个三星级好设计签名档,反正跟开发信一样,只要留个产品名称和联系邮箱就成。

这样做了一轮之后,可能就会有人来找你了。但你很快会发现,找你的全是国内外贸公司(当然,国内外贸公司也是买主,也要伺候好,但咱立志做外贸的,还是得多找老外啊)。为什么?很简单,这些都是中文网站,老外很少来转悠。

看来,还得走出去,到外国的贸易平台网站上打天下。

但是,先在这些中文的贸易平台网站上做工夫很有必要。因为全世界的贸易平台网站,模样都差不多,功能也近似。先在中文网站上,把公司信息登记,供求信息发布等等练熟悉了,以后到全英文的网站上去就不会犯晕,即使有单词不认识,看格局也能连蒙带猜搞懂七八分。

估摸着自己功夫差不离了,就可以出去闯喽。

怎么闯呢?老路子,先去找贸易平台网站。u201c供求信息u201d在英文中叫做u201cTrade Leadsu201d,输入搜索引擎一找u2014u2014哇!好爽! 此外,加上你的产品英文名一起搜索,效果更精确。

除了u201cTrade Leadsu201d以外,u201cB2Bu201d也很常用,意思是u201c批发商和批发商谈生意u201d,不妨用它搜索看看。

到了外国贸易平台网站,别露怯,中文网站你咋做,国外网站就咋做,反正不要钱。对了,英文中表示u201c不要钱u201d叫做u201cFREEu201d,在网上见到u201cFREEu201d字样的千万别客气。

此外,登记叫做u201cJoin Nowu201d,初次免费登记叫做u201cFree Registrationu201d,发布供求信息叫做u201cPost Trade Leadu201d,注意,你要卖东西的,就要发布u201c供应/Supplyu201d,你要看买家信息的,就找u201c买/Buyingu201d。

不过,这样满世界找贸易平台网站比较累。不要紧,在论坛上u2014u2014比如咱们的阿里论坛,常常会有闲汉发布一些帖子,告诉你国外贸易网站的,挨个去逛逛,呵呵,向闲汉们致敬。

小结:广告要在贸易平台网站上去发;通过搜索引擎和论坛帖子寻找贸易网站;在贸易网站上免费注册登记你的公司名址和经营项目;发布供应信息。

注意:

【不要对发广告抱以太大期望】

发广告能产生的效果是很低的。在10个贸易平台网站上发广告,一般只有一两个会产生效果,而且通常在发布两三个月以后。由于贸易网站信息更新很快,你最好隔三岔五去逛逛,只要该网站允许,不断重新发布你的信息(只是信息,无须再注册),重新发布的信息,最好内容上能有所更新,哪怕是换换词句。

【也不要小看发广告的作用】

由于互联网上的信息是流动共享的,你在一个地方发布的供求信息,会被不断引用转载。坚持发广告一段时间以后,往往会有惊喜。只要联系方式不变,一两年以后,不知名的客户在不知名的地方见到你的信息而主动找你,一点也不奇怪。

与发广告相比,主动搜寻买家信息和联系方式,并且发电子邮件挨个推销,更直接有效。

连续这样干两个月的牛马活以后, 基本上就会有客户发电子邮件来问价了,行话叫做u201c询盘u201d(Inquiry)。Inquiry一词,通常会显示在邮件的标题和正文里,英文不好的朋友,见到这个词要特别关注:生意上门了。

【旁白】如果居然会两个月都不开张,怎么办?这种情况多半是因为公司风水不好。调整风水的简便方法是买个鱼缸养条小鱼摆在自己的桌子上,鱼缸要盂型收口的。水生财,收口则合敛财。此外,自己的桌上不可有罗汉松、文竹一类的东西,因为这些都是惜福养生的,不利横财。笑谈,别往心里去啊!

有外商问价,把价格报给外商,这就是u201c报价u201d,报价要谨慎,亏钱赚钱都*它了。做出口的,价格怎么核算呢?

先了解一点常识, 首先是汇率。

国内用的人民币,外贸用的美金。人民币换美金,兑换比例就叫做汇率。外贸业务中,以前汇率基本是固定的,8.26元人民币换1美金。所以,如果你的货物价值100元,对客户就要报价 100元人民币 / 8.26汇率 = 12.1 美金 ;现在汇率有所浮动,但道理都一样,它是多少你就除以多少。

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