①通过市场调查、讨论和其他途径,包括立法,来确定产品/服务的规格和标准以及需要的数量和质量。
②通过可行的各种途径,包括贸易指南、贸易协会、贸易展览会和网络空间(互联网),来寻求最合适的供应商。
③制订一个谈判计划,包括产品的规格、与国际/国内标准的一致性、价格、可用性、销售条款u2014u2014《2000年国际贸易术语解释通则》、国际支付协议(信用证、往来账户、跟单托收)、承运人名称、保险和进出口单据和发货日期。
④签订合同时,要依据卖方供应链网络确定交货日期、交货地点、货物数量,与卖方的开证行处理好资金安排,并且在遵循买卖合同、《2000年国际贸易术语解释通则》、UCP500和跟单托收的情况下处理进口和关税文件。
⑤管理供应链即物流,包括下列活动:从供应商经营场所以集装箱运货至进口商的ICD或者港口,要以交货日期为准;在进口商ICD或港口经营场所清关;把集装箱装到船上运至目的港,而后通过集装箱轮转船;港口卸货清关,在港口或ICD或买方经营场所支付进口关税。就支付协议和贷款规定与开证行保持联络。
⑥在整个运输过程中访问在线计算机跟踪调查货物。
⑦提货并对产品进行全方位评估u2014u2014运输延期、损害索赔、支付协议(包括货币、进口报关等)。
⑧制定产品的后续策略,不断地对产品进行评估,以便为以后的订单做准备或必要的调整。对于固定的供应商,要保持经常的沟通,并培养感情。