外贸商品说明书写作格式

外贸商品说明书的结构包括：标题、开端、中心段、结尾四大部分。

(1)标题

外贸商品说明书的标题，一般主要是点出商品的名称或特征，如《万用圆珠笔》、《三机一体的电脑传真机》、《非球面镜片》。

(2)开端

介绍外贸商品的概括，包括商品的规格、成分、产地等。如《内蒙古土畜产品说明书》的开端这样介绍：辽阔的内蒙古草原，水草丰美，气候温和，是理想的天然牧场，放牧着数以千万的牛、马、羊、骆驼，为全国畜产品主要基地之一。特别是西部高原和沙漠地区，是山羊、骆驼的故乡，这里生产的山羊绒、驼绒的纤维细度、长度、色泽，均堪称为世界之冠。元毛绒、过轮绒尤为出口的紧俏商品。

在开端这部分介绍中，首先要使外商对商品全貌，有一个清晰完整的概念，尤其对产地的介绍，更使外商有联想的余地。把商品和产地联系起来，更能表现商品特征。

(3)中心段

主要介绍说明商品的历史概况、制作方法、性质特点、用途和保养。这部分是说明书重点。要深入细致地加以说明介绍，同时由于客商需要了解的内容不尽相同，在说明时，内容也各有侧重，下面仅就几种说明内容加以介绍。

①介绍商品的发展、变化。

②介绍商品的特征、性质。

为了使客商了解商品的本质和特征，有的说明书在中心段侧重介绍特征性质。

③介绍商品的性能、功能以及保养。

外贸商品说明书，为提高商品的竞争能力打入国际市场，必须在商品的性能、功用上多作介绍来突出商品。

(4)结尾

外贸商品说明书的结尾多写注意事项，有时也将产品的生产情况和用途写在结尾。