外贸商品说明书写作要求

(1)说明书本身是对商品客观介绍，不表现个人见解，所以一定要注意科学性和客观性，外贸商品，更需要实事求是、信誉第一，把商品的面貌不夸大也不缩小地介绍给客户。

(2)外贸商品说明书必须抓住商品特征，以便和其他商品加以区分，特征指商品的本质属性，所以撰写时，要通过细心观察、调查，才能认识本质属性，突出商品的独特特点。

(3)外贸商品说明书内容较丰富，写作时，要注意内部各部分之间的逻辑关系，注意说明时的条理性，有了条理性，才能清晰、全面地表现商品，使国外客商能较深刻全面的了解。

(4)外贸商品说明书的表达手法是多种多样的，仅列几种供大家参考：

①平铺直叙法：这是最常见的说明方法，不加任何修饰，只写商品的原貌，如实介绍。

②数字法：说明商品也可用数字，数字常和文字相结合使用，由于以数字为主进行说明，所以数字必须准确无误。

③图表法：运用图表写说明书，这是使用范围逐渐扩展，较有前途的一种说明书的表达手法。

④分类比较法：对于较复杂的外贸商品，由于涉及面广，可以根据它们的性质。、形状、功用和关系的差别，采取分类和比较的方法依次加以说明。