广东外语外贸大学学生团体联合会组织架构

主席团：筹团联发展方向，管理团联对内对外事务，审批学生团体活动，负责人事方面的管理与安排。（面向南北校区）

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n办公室：办公室作为广外团联会的信息中枢，起到信息上传下达的作用。同时，办公室也是广外团联会和广外各学生团体沟通的重要桥梁。主要工作内容包括：筹办会议，负责会议记录；负责整个广外团联会范围内任何形式的信息的传达以及团联会对学生团体各项通知的发布；广外团联会档案管理及办公室的日常管理；参与办公室值班及广外各学生团体日常活动审批与登记备案工作；开展广外学生团体干部培训活动；参与组织广外学生团体年度测评等。

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n财务部：负责广外各学生团体及团联会的财务工作。常规工作内容包括：制定广外团联会内部年度预算和财务报告；审核广外团联会活动的预算及经费报销；监督规范广外各学生团体的财务工作；面向各广外学生团体开展有关的财务培训；执行《学生团体活动资助专项资金制度》，负责广外学生团体专项资金审批；进行广外团联会各类会议、活动的后勤物资筹备和管理。

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n调研部：负责广外团联会的政策、制度及活动成果的调研，为各部门决策提供数据和分析；负责跟进与评价广外各学生团体的日常活动，调查会员对广外各学生团体的满意度，并在每学年评选出十大优秀团体和十大精品活动。通过信息的收集、分析、反馈，促进广外团联会和广外各学生团体的发展，通过执行对广外各学生团体活动的评价、监督职能多途径保障会议的利益，突出广外团联会与广外各学生团体信息交流的桥梁作用。

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n公关部：公关部负责联系企业、合作支持单位筹集经费并与之建立平等互信的合作关系；帮助广外各学生团体开展有效的外联活动；与其他高校社联会、团联会联系，建立平等互信的关系；与校内外媒体建立平等互信的合作关系；与广外各级团委、学生会、艺术团体等组织交流联系；处理广外团联会和广外各学生团体面临的公关危机；开展面向广外各学生团体的公关技能培训以及会长沙龙一系列活动。

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n企划执行部：企划执行部主要负责对由广外团联会承办或参办的各种活动进行系统策划和执行。策划包括活动方案、活动流程、活动经费预算、活动人员安排等；活动执行包括舞台工作、室外活动现场的各项工作以及各部门工作的协调分配。协助广外各学生团体进行活动策划、活动执行以及现场舞台执行，以专业的服务协助广外各学生团体举办缤纷多彩的校园活动。

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n宣传部：宣传部是展示广外团联会形象的重要窗口。主要负责对广外团联会整体形象的设计；对VIS视觉识别系统（Visual Identity System）进行推广与更新；制定并执行活动宣传方案，制作活动宣传品（包括活动横幅、活动海报、大型立体宣传品、舞台背景布置等）；宣传、推广广外团联会及广外各学生团体在校内外的形象；对广外各学生团体的活动海报进行审核，协助广外各学生团体对外的活动宣传。

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n网络媒体部：网络媒体部是团联会对外联络的网络窗口。主要负责学生团体招新黄页的编辑；广外团联会官方网站团联e家、微博以及人人网俱乐部的更新及维护；广外团联会各种刊物的编辑；广外团联会宣传视频的制作；广外团联会以及广外各学生团体活动的跟踪报道、摄影与新闻稿发布；通过各种媒介平台对广外团联会活动进行网络宣传、网络监控、网络危机公关处理等