外贸技巧：国际贸易商务信函写作技巧（4）

  1.人家的名字、头衔或学位千万不要错.以下是一样的:

     Howard E. Wyatt, D.D.SPhD.

     Dr. Howard E. Hyatt
  2.多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓
例如:

     Messrs. Smith, Wyatt, and Fury

     女人呢? 用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子:

     Mses. Farb, Lionel, and Gray

     男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如:

     Dr. and Mrs. Harold Wright

     Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright

     Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn
  3.有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔，有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.

     Ms. Sarah Gray
  4.地址要低，日期至少两行.写名时,职衔短可以一行过,长就两行.例如:

     Ken Green, President

     Ken Green

     Vice President of International Operations

     但下面的写法就显得不妥：

     Ken Green

     Vice President of Unicom China

     正确应为:

     Ken Green

     Vice President, Unicom China
  5.老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:

     Michael J. Smith, Jr.

     Michael J. Smith Sr. 外 贸 知 识

  6.外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮.

  7.地址上的数字直接用阿拉伯数字,除了One,例子:

     127 Ninth Avenue, North

     127 E. 15 Street

     5 Park Avenue

     One Wingren Plaza

     556 - 91 Street