商务单证知识

国际商务单证概述
（一） 单证的含义
1、单证：国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。
2、狭义单证：单据和信用证
3、广义单证：各种文件和凭证。
（二） 国际商务单证工作的意义
1、国际结算的基本工具
2、经营管理的重要环节
3、政策性很强的涉外工作
4、企业业务和素质的体现
（三） 国际商务单证工作的基本要求
1、正确——单证工作的前提
（1）“正确”包含两方面的内容：一是各种单据“三相符”；二是单据必须与有关惯例和法令规定相符。
（2）“三相符”是指：
Ø 单据与信用证相符——占首要地位
Ø 单据与单据相符
Ø 单据与贸易合同相符
2、完整
（1）“完整”的含义：
Ø 成套单证群体的完整性
Ø 每一种单据的所填内容必须完备齐全
Ø 单据的份数齐全
3、及时
（1）“及时”的含义，通常指及时出单。包括两方面内容：
Ø 各种单据的出单日期必须合理、可行
Ø 交单议付时，向银行交单的日期不能超过信用证规定的有效期。
4、简洁
5、清晰
（四） 国际商务单证的分类
1、按交易双方涉及的单证划分为：进口单证和出口单证
（1） 进口单证——进口许可证、进口报关单、保险单、信用证
（2） 出口单证——出口许可证、出口报关单、包装单据、商业发票、保险票据、汇票等
2、但单证的性质划分为：金融单据和商业单据
（1） 金融单据——汇票、支票、本票
（2） 商业单据——发票、运输单据
3、按单证的用途划分为：
（1） 资金单据——汇票、支票、本票
（2） 商业单据——商业发票、形式发票、装箱单、重量单
（3） 货运单据——海运提单、不可转让海运单、租船合约提单、空运单、公路运输单据、铁路运输单据、内河运输单据、专递和邮政收据、报关单、报检单、托运单等
（4） 保险单据——保险单、预借单、保险证明、投保单
（5） 官方单据——海关发票、领事发票、产地证、检验检疫证
（6） 随附单据——寄单证明、寄样证明、装运通知、船舱证明
4、根据业务环节划分为：托运单证、结汇单证、进口单证
（五） 国际商务单证的改革与发展
1、单证制作和管理的现代化
2、制单设计的国际化 报关员考试网
3、推广使用国际标准或代码
（1） 运输标志：收货人简称、合同号、目的地、件号
（2） 国际和地区代码：2个英文字母组成，CN, GB , US
（3） 货币代码：3个英文字母组成，前两个符号代表国名，后一个符号代表货币，如CNY, GBP, USD
（4） 地名代码：5个英文字母组成，前两个符号代表国名，后三个符号代表地名，如CNSHG, GBLON, USNYC
（5） 用数字表示日期代码：2005-11-24