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| 流程 | 步骤 | 办理时间 | 相关单据/表格 | ||
| T/T | L/C | ||||
| ① | 前期 接触 | 询价 | 询价单 | ||
| 报价 | 收到询价即时 | 报价单 | |||
| 还盘 | |||||
| 再报价,如情况特殊,需向上级请示. | 收到还盘即时 | 报价单 | |||
| ② | 成交 | 做P/I,需上级审核,交期需与生产部门沟通后 确定. | 形式发票 | ||
| 传至客户签字确认 | 形式发票 | ||||
| 确认后复印交财务及总经理留底 | 确认即时 | 形式发票 | |||
| ③ | 催订金 | 根据P/I的付款条件催订金: | |||
| T/T: 催客户汇出订金. | L/C: 催客户开具信用证 | ||||
| 收到客户银行水单 | L/C副本 | ||||
| 交财务/进出口公司查款并做合同 | 传进出口公司查L/C | 收到水单或L/C副本即时 | 查款单&水单 或L/C副本 | ||
| 收到财务收款确认函 | 进出口公司L/C 复印件 | 收款确认函 | |||
| ④ | 下单 生产 | 开具生产订单,交业务经理审核 | 收到收款确认函或L/C复印件即时 | 生产订单 | |
| 交财务签字确认 | 生产订单 | ||||
| 下单生产通知单 | 签字确认即时 | 生产订单 | |||
| ⑤ | 出货 | 质检部出验货报告 | 验货报告 | ||
| 订舱 | 订舱确认书 | ||||
| 安排商检 | 通关单 | ||||
| 准备并填写出货单证一套 | 报关单证一套 | ||||
| 由财务签出货单，出货 | 放行条 | ||||
| 向生产部发出出货通知书 | 出货通知书 | ||||
| 向仓库发出出货单 | 出货单 | ||||
| 送货/装柜 | 出货单 | ||||
| 安排报关 | |||||
| ⑥ | 收尾款 &放单 | 船务提交正本文件之复印件 | 由进出口公司提交正本文件至银行 | 全套正本文件 | |
| 传真至客户催收尾款 | 船务需向进出口公司跟进收款状况 | 全套正本文件 | |||
| 收到客户水单 | 进出口公司传真划账水单 | ||||
| 交财务查款 | 交财务查款 | 查款单&水单 | |||
| 收到财务收款确认函/放单确认函(销售经理需签字) | 收到财务收款确认函 | 收款确认函 &放单确认函 | |||
| 放单 | 登记收款时间 | 全套正本文件 | |||
| ⑦ | 核销单 | 跟进核销单返回情况 | |||
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