网上订舱是指通过互联网来制定订舱单,在国际贸易中,为了节省成本的开支,更多的外贸企业选择在网上订舱,从而更加方便的开展外贸业务。但网上订舱不是适用于任何外贸企业。
尽管如此,对于一般外贸企业而言,选择网上订舱是比较方便的一种方式,更多的企业也愿意在网上订舱,从而减少外贸业务的支出。
网上订舱是客户初次确认出货的基本资料,一般和提单内容一致,按照惯例在提单前都要和客户再次核对提单资料无误才能打印正本提单。
此外,在网上实现电子海运订舱、货物跟踪,从船期查询、订舱、确认、预配、提单制发等环节,但在订舱过程中需要注重一些细节问题:
订舱流程缮制委托书(十联单);
制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
订舱单和提单的填写供货人委托和正本提单是一致的,但出正本提单前可以修改。订舱委托就应该按照正式提单的内容写,由于货代或者船公司是依据订舱委托出提单确认的,正本提单按照客户确认的提单确认的内容出具。
一旦确认错误,再修改提单是要收费的。因此,所谓的单单相符,包括订舱委托提单确认-正本提单的“单单相符”。
网上订舱的操作逐渐的被人们熟悉,但在操作过程中,需要注意一些使用的事项:
在提单的件重尺更改时1)如果还没有装箱,只需要更改提单数据;
2)如果已经装箱,必须更改装箱内的件重尺,如果只更改提单数据将是无效的;
3)在我们CLP刷新这个节点之后的所有更改,必须以书面的形式通知我司,网上更改无效;
总而言之,网上订舱不仅可以为外贸企业节省装运过程的支出成本,还能大大的提高外贸业务的工作效率。通过网上订舱服务同样可以实现运输、订单、提单等功能,为外贸企业提供更加方便订舱的流程。