订舱委托书简称托书,是进出口企业为了买卖商品,通过船公司和货代公司进行船运输订舱的申请书。这是作为运输过程的一种单据。
尽管如此,对于一般外贸企业而言,熟悉订舱委托书样本的内容是不容忽视的问题,因此,需要引起外贸企业的重视。
订舱委托书样本需要填写的内容请务必填写的内容为:
发货人,收货人,通知人(可与收货人一致),目的港,货物品名,唛头,件重尺。
并提供开票抬头。
请确认船期。
填写回传后我司将提供入货通知。
订舱委托书的填制1)发货人——填写出口公司(信用证受益人)
2)收货人——填写信用证规定的提单收货人
3)通知人——填写信用证规定的提单通知人
4)信用证号码——填写相关交易的信用证号码。
5)开证银行——填写相关交易的信用证开证银行的名称。
6)合同号码——填写相关交易的合同号码。
7)成交金额——填写相关交易的合同总金额。
8)装运口岸——填写信用证规定的起运地。如信用证未规定具体的起运港口,则填写实际装港名称。
9)目的港——填写信用证规定的目的地。如信用证未规定的目的港口,则填写实际卸货港名称。
10)转船运输——根据信用证条款,如允许分批,则填“YES”,反之,则填“NO”。
11)分批装运——根据贸易网站款,如允许分批,则填“YES”,反之,则填“NO”。
12)信用证效期——填写信用证的有郊期。
13)装运期限——填写信用证规定的装运期限。
14)运费——根据信用证提单条款的规定填写“FREIGHT PREPAID”(运费预付)或“FREIGHT TO COLLECT”运费到付。
15)成交条件——填写成交的贸易术语,如:“FOB”、“CIF”、“CFR”等。
16)特别要求——如托运人对所订舱们有特殊要求的话,可以填在这一栏中。
17)标记唛码——填写货物的装运标志,即通常所说的“唛头”。
18)货号规格——填写货物描述。
19)、20)、21)、22)、23)总件数、总毛重、总净重、总尺码、总金额——按货物的实际情况填写。
20)备注——如有其他事项可填入“备注”栏中。
总之,订舱委托书样本内容的填写需要外贸企业的重视。此外,订舱委托书是进出口企业为了买卖商品,这是作为运输过程的一种单据。订舱所需基本信息都包括一些内容,而且格式也比较简单,但都需要外贸企业的掌握。