电放保函就是收货人在不能及时收到提单的情况下,有卖主处的一份包涵,电放货物的保证。
此外,一般是客户要求电放提单的时候,卖家可以向买家的货代出具电放保函这个“保证书”同意物权转移既同意B/L电放,出了问题货代不再承担任何责任。
电放提单概述 简单来说,可以理解为“保证函”,也可以理解为一种责任划分信函。由撰写保函的人向船东或者货代陈述某件事情的责任关系。一般最后都会附上一句“由此产生的所有问题及后果都由我司承担”。
保函分很多种,具体要问船东或者货代索要格式,如果对内容没有异议就盖个章传给他们。
委托电报放货通知应该是指电放保函,就是出电放提单前向船东出示的一种保函。
货代收到卖家的“保证书”后就可以提单电放(所谓“电放”即相对于“实物”来说的,确定电放后货代就不会再给卖家出正本提单了,只是传真提单复印件就可以确认),确认之后,即可把这个电放提单复印件外加发票,装箱单传真给客户,客户凭这就可以提货了。
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