(7)抄送
有两种类型的副本标记,第一种是在收到信函副本的人的名字前面加“cc” or “cc:”标注。因为现在大多数副本都是影印的,许多人使用CX (Xerox copy) or PC (photo copy)来标记。这种标记打印在原件和副本上。
The second type of copy notation is specified on the copy only by the abbreviation “bcc” (blind carbon copy) and the recipient’s name. No one other than the recipient of the “bcc” and you will know he or her has received a copy of the letter. 第二种标记方法是只有在副本上出现简写的“bcc”加上收信人姓名,这样只有该收信人和你知道他或她已经收到信的副本。
抄送在信中可采用以下形式:
cc The sales manager
CX Miss Jones
bcc Mr. Smith Clinton