做外贸的在许多时候都需要接触到许多专业的外貌词汇,尤其是在eBay上做贸易的公司,虽然可以不用了解得太详细,但是如果客户问到的话,还是需要能完整答得出来的。下面介绍一些简单的外貌常用词英语汇。
1,Quotation(报价单):
价格条款(FOB、离岸港、汇率、币种等等);
包装条款(叉车位、浴缸罩、人造木半包装、全木包装等,全英文包装);
交货期(从下达订单或是收到定金后的多少天内交货);
付款方式(TT或LC,币种,支付比例);
使用的商标(客户的商标、工厂的商标、第三方商标、无商标);
产品认证(CE、UL、CUL等等);
2,PriceList(价格汇总表):
对不同的客户分别制作价格汇总表,以便日后查询(按年份、汇率、产品系列、产品款号、相关配置等进行汇总);
3,PO(Purchasing Order):
客户下达采购订单,与订单相关的电子邮件及附件、传真件需要存档;下达订单后,由仓库相关人员算柜,看能否装得下,或者是有没有剩余空间,有的话可以补装其他款号的产品和配件备品配套产品等;
4,PI(Proforma Invoice):
制作形式发票,为客户支付定金提供书面依据;
5,TT bank slip/note of the Deposit:
定金水单,安排本公司财务或进出口公司查帐,到帐后便可安排生产;
6,工厂PO(Factory Manufacturing Order):
下达工厂生产加工订单,由生产部、开发部、质管部、供应部等部门对订单进行评审,确定订单的交期;客户下达订单有可能追加加急订单,随货走或单独走空运快递(需要确定货品明细、体积、重量、件数、UPS/DHL/FEDEX、TNT到付帐号(或第三方付款帐号)、直接从中山发货还是由中山通过顺丰快递转往香港后发空运快递);
7,正式发票(Formal Commercial Invoice):
由客户方面确认是否有误;
8,报检:
外贸知识将CI、PL(Packing List)发给有进出口权和海关商检备案登记(适应于带电器部件的产品出口)的进出口公司进行商检,商检资料中注意要多预留50件配件备品,以便后面有新的配件添加到柜子里;